Функциональность. Доставка товара автотранспортом или транспортной компанией в 1С

Для настройки Функциональности  в 1С на вкладке Торговля  есть опции Доставка товара автотранспортом и Доставка товара транспортной компанией (с релиза 3.0.81). Они заинтересуют тех, кто использует доставку товаров автотранспортом или транспортными компаниями.

Из статьи вы узнаете:

• что это за опции;
• в каких случаях они используются и на что влияют;
• о стандартах оформления перевозки товаров.

Доставка товара автотранспортом

При использовании организацией доставки товаров автомобильным транспортом с оформлением транспортных и товарно-транспортных накладных в разделе Торговля настройки Функциональности (Главное — Функциональность) устанавливается флажок Доставка товара автотранспортом.

Этому флажку соответствует специальная константа ИспользоватьДоставкуАвтотранспортом, установка которой включает соответствующий функционал 1С.

Функционал, задействованный под эту опцию, содержит:

• справочник Транспортные средства;
• документ Реализация (акт, накладная) — реквизиты транспортного средства:
  • Перевозчик;
  • Марка автомобиля;
  • Регистрационный знак автомобиля;
  • Водитель;
  • Водительское удостоверение;
  • Краткое наименование груза;
  • Сопроводительные документы;
  • Марка прицепа;
  • Регистрационный знак прицепа.

При установке флажка Доставка товара автотранспортом в документе Реализация (акт, накладная) по ссылке Доставка становятся доступны данные автотранспорта из справочника Транспортные средства.

Данные по доставке товара автотранспортом включаются в форму Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Доставка транспортной компанией

При использовании организацией доставки товара транспортными компаниями в разделе Торговля настройки Функциональности (Главное — Функциональность) устанавливается флажок Доставка товара транспортной компанией.

Этому флажку соответствует константа ИспользоватьДоставкуТранспортной Компанией, установка которой включает соответствующий функционал 1С.

Функционал, задействованный под эту опцию содержит:

• справочник Способы доставки;
• документ Реализация (акт, накладная) — реквизит Способ доставки;
• документ Счет покупателю — реквизит Способ доставки.

При установке флажка Доставка транспортной компанией в документе Реализация (акт, накладная) становится доступным поле Способ доставки из одноименного справочника. Справочник Способ доставки содержит предопределенные значения:

• Самовывоз;
• Собственная служба доставки.

По кнопке Создать можно добавить в список свой способ доставки по конкретному перевозчику.

После установки способа доставки автоматически заполняется поле Перевозчик в форме Доставка.

Данные по организации-перевозчику включаются в форму Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Подробнее в статье Доставка товаров сторонними транспортными компаниями.

Оформление документов на перевозку товаров в 1С

С 2011 года все транспортные документы на перевозку груза автотранспортом должны в обязательном порядке оформляться с помощью Транспортной накладной (Постановление Правительства от 15.04.2011 N 272).

В связи с тем, что форму Товарно-транспортная накладная (ТТН) не отменили, когда ввели Товарную накладную (ТН) Постановлением Правительства от 15.04.2011 N 272 (Приложение № 4), возник вопрос: можно ли не оформлять форму ТН, а продолжить использовать форму ТТН?

Даже контролирующие органы в начале 2012 г. давали по этому поводу противоречивые советы (Письмо ФНС от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@).

ТТН по форме 1-Т может оформляться только как дополнение, но не вместо ТН.

Обоснование позиции:

• ст. 785 ГК РФ: «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)»;
• п. 1 ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: «На основании настоящего Федерального закона Правительство РФ утверждает правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, а также правила перевозок грузов автомобильным транспортом»;
• Постановление Правительства от 15.04.2011 N 272, которым утверждена форма ТН для перевозок автомобильным транспортом;
• Письма Минфина о том, что нельзя подтвердить транспортные расходы без ТН:
  • Письмо от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014;
  • Письмо от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36.

См. также:

• Оформление ТЗР
• Как отразить в учете транспортные расходы, если сумма расходов указана в ТТН, акт не предоставлен?
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email