Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата

Выплаты при Увольнении по сокращению численности или штата 

Основание увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Нормативное регулирование:

• Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации — ст. 180 ТК РФ
• Выходные пособия – ст. 178 ТК РФ

Основные моменты:

• О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения этого срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
• При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
• В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи сокращением численности или штата работников организации превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
• В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи сокращением численности или штата работников организации, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение 2 месяцев со дня увольнения.
• Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере 2-кратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

НДФЛ и страховые взносы 

Выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства:

• Не облагается НДФЛ и взносами трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)(п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Компенсация за неотработанные дни при увольнении:

• Не относится к выходному пособию и сохраняемому заработку на период трудоустройства – не облагается НДФЛ и взносами в полном размере установленном ст. 180 ТК РФ (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 03-04-05/10004).

Выходное пособие 

Рассчитать выходное пособие можно в документе Увольнение (Кадры — Приемы, переводы, увольнения). Для этого нужно в поле Выходное пособие за указать количество рабочих дней, а для сотрудников с суммированным учетом — количество рабочих часов.

Как определить количество рабочих дней для расчета среднемесячного заработка 

При определении числа рабочих дней, за которые нужно выплатить выходное пособие, возникает 3 вопроса:

• Ориентироваться на график работы или на производственный календарь?
• Учесть количество рабочих дней в ближайшем месяце или среднее число рабочих дней?
• Если считать по данным ближайшего месяца, и в этом месяце есть праздничные дни, то если их не учитывать, то выходное пособие может получится меньше среднего месячного заработка сотрудника. Следует ли включить в расчет праздничные дни?

Разберем каждый вопрос подробнее.

Ориентироваться на график работы или на производственный календарь?

Если до увольнения работнику была установлена полная (нормальная или сокращенная) продолжительность рабочего времени, то целесообразно рассчитать количество рабочих дней/часов по производственному календарю.

Если до увольнения работнику было установлено неполная рабочая неделя, то выходное пособие рассчитывают исходя из количества дней, которые являлись бы рабочими в соответствии с установленным работнику режимом работы.

Учесть количество рабочих дней в ближайшем месяце или среднее число рабочих дней?

Законодательство не дает точного ответа на этот вопрос, работодателю целесообразно установить и зафиксировать в локальном нормативном акте конкретный порядок расчета.

Следует учесть Постановление Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П:

• Размер выходного пособия не может зависеть от каких бы то ни было обстоятельств, имевших место после увольнения работника
• Увольняемые работники не должны ставится в различное положение в зависимости от даты увольнения и наличия в календарном периоде после увольнения нерабочих праздничных дней. Если размер получаемого ими выходного пособия напрямую зависит от количества рабочих дней в периоде после прекращения трудового договора, то такой подход фактически приводит к определению размера выходного пособия на основе случайного фактора (количества рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, непосредственно следующем за увольнением), что недопустимо при осуществлении в социальном правовом государстве правового регулирования в сфере труда.

Включить ли в расчет нерабочие праздничные дни?

Если брать в расчет рабочие дни в ближайшем месяце, то нерабочие праздничные дни также нужно включить в расчет.

Письмо Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2066:

• Средний заработок для случаев, предусмотренных статьей 178 ТК РФ, следует определять путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.

Если решили рассчитывать за ближайший месяц после увольнения.

Как быстро посчитать количество рабочих дней по производственному календарю с учетом праздников 

Определить количество рабочих дней, за которые нужно выплатить выходное пособие, можно с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам. Если документе ввести на основании Увольнения и задать в нем период оплаты, число дней посчитается автоматически. Созданный документ Выплата бывшим сотрудникам не сохраняем и не проводим — он нам был нужен только для определения количества дней оплаты выходного пособия.

Особенности для сотрудников с графиком неполной рабочей недели 

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени в поле Выходное пособие за в документе Увольнение указываем количество рабочих дней выходного пособия и прибавляем к ним праздничные дни.

Особенности для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени 

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени в поле Выходное пособие за в документе Увольнение указываем не количество дней выходного пособия, а количество часов.

Компенсация за неотработанные дни при увольнении

В ЗУП КОРП 

Если сотрудник увольняется до истечения 2-месячного срока, который должен пройти с момента предупреждения об увольнения, организация выплачивает ему дополнительную компенсацию за неотработанное время, оставшееся до истечения срока. В ЗУП КОРП такая компенсация рассчитывается автоматически в документе Увольнение, если установлен флажок Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении и заполнена Дата уведомления.

В ЗУП ПРОФ 

В ЗУП специального механизма для расчета компенсации неотработанного времени не предусмотрено. Потребуется настройка вида начисления и шаблона ввода исходных данных.

Количество рабочих дней/часов для расчета компенсации вводится документом Данные для расчета зарплаты перед расчетом Увольнения

Нюансы расчета:

• При увольнении в последний день месяца в средний заработок не будет включен заработок за месяц увольнения – потребуется ручная корректировка
• Не учитываются ручные правки среднего заработка в калькуляторе среднего заработка

С какого момента начинается двухмесячный срок предупреждения о сокращении 

Возможны 3 различных подхода.

1. Течение двухмесячного срока начинается со дня, когда работника уведомили о сокращении, а заканчивается в день истечения двухмесячного срока (при условии, что этот день является для сотрудника рабочим):
   • Это объясняется тем, что срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Например, если работника уведомили о сокращении 4 июля, то датой начала течения срока будет 4 июля, а датой увольнения должно быть 4 сентября (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.11.2019 N 33-28573/2019 по делу N 2-2995/2019)
2. Между датой предупреждения о сокращении и датой прекращения трудовых прав и обязанностей должно пройти не менее двух целых месяцев:
   • Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). Как следствие, двухмесячный срок предупреждения необходимо исчислять со дня, следующего после даты предупреждения работников о предстоящем сокращении. Например, если работника уведомили о сокращении 4 июля, то датой начала течения двухмесячного срока будет 5 июля, а датой увольнения должно быть 5 сентября (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.02.2018 по делу N 33-2138/2018, Апелляционное определение Кировского областного суда от 16.08.2012 N 33-2636)
3. Двухмесячный срок предупреждения исчисляется со дня, следующего после даты предупреждения работников о предстоящем сокращении, но в день истечения предупреждения об увольнении уволить работника нельзя, увольнение правомерно только на следующий день:
   • Например, если работник был предупрежден о предстоящем увольнении 4 июля, срок предупреждения начинает течь 5 июля и истекает 5 сентября, соответственно, уволить работника можно только 6 сентября (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 08.11.2016 по делу N 33-2523/2016) или позже указанной даты (Письмо Минтруда от 10.04.2018 N 14-2/В-255)

Единовременная компенсация в размере 2-кратного среднего месячного заработка вместо сохраняемого заработка на период трудоустройства 

Потребуется настройка вида начисления и шаблона ввода исходных данных.

Количество рабочих дней/часов для расчета компенсации вводится в Данные для расчета зарплаты перед расчетом Увольнения

Нюансы расчета:

• При увольнении в последний день месяца в средний заработок не будет включен заработок за месяц увольнения – потребуется ручная корректировка
• Не учитываются ручные правки среднего заработка в калькуляторе среднего заработка

Сохраняемый заработок на период трудоустройства 

Подключается в настройках расчета зарплаты.

На основании документа Увольнение вводится документ Выплата бывшим сотрудникам

Начисленная сумма не включается в зарплатные отчеты и в ведомости на выплату (кроме ЗУП КОРП, где есть специальная возможность для выплаты прочих доходов).

• При отражении зарплаты формируется проводка Дт 2Х Кт 76.10
• Выплата регистрируется в бухгалтерской программе

См. также:

• Справка для пособия по безработице
• Учет в нетривиальных ситуациях в ЗУП 3.1 (увольнение по сокращению, смерть работника, восстановление в должности по решению суда, авансы по ГПХ и др.)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email