Изменение графика работы у сотрудника — изменился ФОТ?

Вопрос задал Татьяна С.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день!
У одного сотрудника поменялся график работы с пятидневки на 3 дн. в неделю (вт, ср, чт). Настроила новый график работы, сформировала кадровый перевод. Но при этом изменился ФОТ…уменьшился, хотя изменений быть не должно. И соответственно аванс и зарплату считает неверно.

Метки вопроса: График неполного рабочего времени, График работы сотрудника

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    1. Приложите настройки начисления «Оплата по окладу». Интересует вкладка «Основное»
    2. Сумма 95 408 — это оклад при полной ставке? Или это тот оклад, который должен получать сотрудник при работе 3 дня в неделю?

  2. 95408,00 руб. при полной ставке.

    1. В формуле есть показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.
      Этот показатель рассчитывается как время неполного рабочего времени к графику с нормой. В вашем случае это 24 часа / 40 часов = 0,6
      В результате ФОТ и зарплата сотрудника (при полностью отработанном месяце получается):
      95 403 (оклад) * 0,6 = 57 241,8 руб.
      Что и показывается сейчас в программе.

      Или вы хотите чтобы несмотря на работу неполное рабочее время сотрудник за полностью отработанный месяц получал бы 95 403 руб.? Тогда создайте новое начисление путем копирования «Оплаты по окладу» и уберите из формулы показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

    2. Уточните по какой причине сотруднику поменяли график. Может ему нужен не неполный график, а сокращенный?

  3. По личным обстоятельствам сотрудник попросил предоставить ему возможность работать 3 дня в неделю. Нам нужно, чтоб сотрудник получил зп пропорционально отработанным дням от полного оклада за месяц. Например, в июле сотрудник отработает 13дн. — 95403/21*13=59059,00 руб. Я тогда настрою новое начисление «Оплата по окладу».

    1. Понятно. Т.е. нужно, чтобы каждый месяц зарплата сотрудника не была одной и той же, а менялась в зависимости от количества отработанных дней и нормы в этом месяцев.
      Тогда путем копирования «Оплаты по окладу» создайте новое начисление и в нем укажите формулу:
      Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
      График сотрудника под неполную рабочую неделю у вас уже настроен верно.

      Только ФОТ сотрудника будет не 95403, а он пересчитается пропорционально среднемесячному числу дней. Этот показатель можно увидеть в «Графике работы сотрудника» (в шапке).

  4. Здравствуйте, Ольга!
    Почему то при расчете зарплаты Норму времени за месяц ставить 13 дней. Как сделать настройки, чтоб норма времени за июль было 21 день.?

    1. Здравствуйте!
      1. Случайно не ввели на месяц документ «Индивидуальный график»?
      2. Приложите скриншот нового начисления, которое вы назначили сотруднику. Интересует вкладка «Основное».
      3. Проверьте в карточке сотрудника какой у него график работы. Тот же, что вы присылали на скриншоте? Если нет, то пришлите настройки нового Графика в таком же виде, как вы присылали данные и до этого.

  5. Кадровик ввела Индивидуальный график. Удалила его. Теперь все рассчитывает как нам нужно.
    Большое спасибо вам, Ольга!

    1. Отлично, что нашли причину проблемы! Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты.