Добрый день.
Сотрудник пошел в отпуск. В последний день отпуска ему открыли больничный. На больничном сотрудник умер. Получилось пересечение 1 дня больничного с отпуском. Изучив информацию, я поняла что просто продлить отпуск на 1 день я не могу, но нужно оплатить этот день как больничный. Если я сторнирую 1 день отпуска, за сотрудником будет долг. Но переплату отпускных я не могу удержать с ЗП, которую буду платить родственникам. Как это всё провести в ЗУП я не понимаю. Куда мне деть долг по сотруднику? Каким документом в ЗУП я его должна списать? Какие рекомендации по проведению похожих ситуаций в ЗУП?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день! На мой взгляд, в данной ситуации можно скорректировать период в первичном документе «Отпуск», а сумму указать первоначальную.
Далее провести «Больничный лист». Дело в том, что если мы один день отпуска отсторнируем, то он у нас всё равно появится в компенсация отпуска при увольнении на этот день, при условии, что отпуск не был предоставлен авансом.
В компенсации отпуска при увольнении тогда можно будет сумму уменьшить на сумму за 1 день отпускных.
Дополнительно по этой теме можно посмотреть:
Больничный умершему сотруднику — как не облагать НДФЛ и взносами и как передать сведения в СФР
Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120)
Увольнение в связи со смертью работника – что с НДФЛ и взносами
На мой взгляд, в данной ситуации можно скорректировать период в первичном документе «Отпуск», а сумму указать первоначальную — вот тут не совсем поняла, я уменьшаю отпуск на 1 день, а начисленная сумма при этом не меняется? А когда будем делать увольнение, этот день появится как остаток отпусков и мы начислим и выплатим за него деньги родственникам?
Например, отпускные за 5 дней были 5000 рублей.
А компенсацию мы должны выплатить за 7 дней — 7000 рублей.
Мы исправляем период в документе «Отпуск», но сумму оставляем первоначальную. В результате у нас получится 4 дня — 5000 рублей.
Далее при начислении компенсации программа рассчитает 8 дней, вот тут мы поставим 7000, хотя программа рассчитает 8000 (7000 за 7 дней+1000 за 1 день отпуска).
В итоге у нас в обоих вариантах получается 12 000 рублей (5000+7000).
А зачем такие сложности? По факту то мы удержим в любом случае с сотрудника за 1 день отпускных. Это тоже самое если сделаем сторно отпуска. Я думала есть рекомендации какие-то, как в таких случаях поступать и проводить документы в программе. Я изначально хотела продлить отпуск. Тогда сумма отпускных не уменьшится. И выплатить компенсацию за оставшиеся дни. По сути это всё одно и тоже — родственникам я за этот день не заплачу в любом случае, и сторно никакого не будет и ручных операций с суммами не надо делать, как Вы предлагаете. Так как в случае проверки, средний будет некорретный по сути. Просто я думала нужно делать сторно отпуска, платить родственникам (по сути второй раз отпускные за пересеченный день), а долг работника куда-то списать.
Продление отпуска во время больничного вот нашла подобный вопрос, давали другие рекомендации
Добрый день! Здесь дело в том, что в программе периодически некорректно отражаются перерасчеты, а у нас получается будет перерасчет при продлении отпуска и потом ещё перерасчет при увольнении. Поэтому я предложила такой вариант, чтобы наверняка не было проблем при формировании отчетности.
А какой перерасчет может возникнуть при продлении отпуска? Он же должен выйти в 0, не будет доначислений никаких, разве нет? И рассчитать увольнение, там посчитается компенсация за оставшиеся дни.
Если продление отпуска на стыке кварталов, например в июле за июнь, здесь могут быть проблемы.
Какие проблемы?
РСВ программа может некорректно заполнить, не перенести доход для целей учета страховых взносов на июль 2024.
Елена, можно конкретику. Зачем переносить месяц получения дохода? Дата получения дохода останется та, которой выплачен доход, месяц начисления — тот, когда первоначально отпуск выплачен. Сотрудник то получил доход ещё при жизни, как у умершего сотрудника в июле, будут отпускные за август в РСВ, если я сейчас сделаю исправление? Конечно программа ничего не перенесет
Я имела в виду, что вариант с продлением можно использовать, но только нужно проверить расчет НДФЛ и страховых взносов в этом случае.
Здравствуйте! Сожалею, что Вы остались недовольны ответом на вопрос! ?
Ситуация, о которой Вы спрашиваете, довольно нетривиальная, и четких инструкций как действовать в этом случае — нет. Каждый куратор дает ответ из своего опыта, своей практики. Действительно можно фиктивно продлить Отпуск (мы это делаем, чтобы закрыть перекрыть сторно, которое делает БЛ), а можно вручную отредактировать сумму Начислено.
По-моему личному мнению, оба эти варианта имеют место быть! И я бы даже не сказала, что один сложнее, а другой проще. Дело вкуса!??
Еще раз сожалею, что Вы с Еленой не нашли общий язык! ? Мы с ней обсудим этот вопрос, постараемся в будущем улучшить качество наших ответов!
К сожалению, на нашем сайте механизма, который бы позволял отметить пожелания подписчика по поводу куратора. ? Мы просили у техподдержки, но пока нам такое не сделали. А помнить, к сожалению, мы физически всех не можем. Поэтому большая просьба: в вопросе делайте пометочку о кураторе ? Пишите, например, («Не Лене Пьянковой») или желаемого куратора.
Скажите, могу я в этом вопросе Вам еще чем-то помочь? Вы решили делать через продление? Все получилось?
Да, спасибо, Юлия. Ситуация редкая, поэтому я думала, что есть какие-то рекомендации как провести это в программе. Я считала, что нужно просто продлить отпуск, тогда не будет никаких перерасчетов за него, где-то у вас же прочитала, что продлевать не нужно, тогда сторнировать, а сторно потом с родственников удержать не смогу, тогда за умершим сотрудником останется долг. Тогда вопрос как этот долг убрать — списать вручную (что тоже странно). В общем вижу только один вариант — продлить отпуск (хотя тоже сомнительный вариант, отпуск продлится на 1 день, приходящийся после смерти работника, но по удобству он самый оптимальный).
Соглашусь с вами, что оба варианта — довольно странные. идеальный вариант — не сторнировать, но в программе это технически не получится сделать. 🙁 В ЗУП идеального способа не будет, нам главное добиться, чтобы по суммам начислений все было верно.
Если Вам больше нравится вариант с продлением — вполне можно сделать так! Сделайте продлением, а если в процессе возникнут вопросы, пишите! Вопрос пока откроем!
Тогда вопрос как этот долг убрать — списать вручную (что тоже странно).
В этом варианте надо сделать так, чтобы этого долга не возникло — скорректировать сумму Начислено, как предложила Елена.
Светлана, спасибо за ваш кейс. Мы использовали его для подготовки к эфиру Учет в нетривиальных ситуациях в ЗУП 3.1 (увольнение по сокращению, смерть работника, восстановление в должности по решению суда, авансы по ГПХ и др.) и мы бы хотели в качестве благодарности предоставить вам дополнительный месяц доступа к нашему порталу.