Ошибки в ЗУП 3.1 для северной надбавки и северного отпуска при использовании кода ОКУ

В ЗУП 3.1 при использовании кода ОКУ есть две проблемы:

• если северная надбавка не должна назначаться — она отображается в кадровых документах и в начислении зарплаты с пустым значением
• в кадровых документах при приеме и кадровом переводе на Территорию с кодом ОКУ автоматически заполняется право на северный отпуск, даже если он не положен

Нормативное регулирование

Согласно Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281 код ОКУ используется для отражения в Подразделе 1.2 ЕФС-1 периодов работы в местностях с особыми климатическими условиями, начиная с отчета за 2024 год. К таким местностям относятся территории, для которых одновременно выполняются два условия:

• для местности применяется районный коэффициент в соответствии с одним из государственных нормативно-правовых актов
• территория не относится к районам Крайнего Севера или к местности, приравненной к районам Крайнего Севера

Право на северный отпуск для работающих в местности с кодом ОКУ зависит от того, положена ли для местности северная надбавка (часть 4 ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1):

• Если законодательными актами для местности предусмотрена северная набавка – возникает право на дополнительный северный отпуск. Например, для работающих в г. Хабаровске есть право на районный коэффициент 1.3 (Приложение к Решению Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов от 18 июля 1991 г. N 154), северную надбавку (п. 1 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС N 53 от 09.01.1986 и п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Минтруда России N 49 от 11.09.1995). Соответственно, есть и право на северный отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
• Если северная надбавка не применяется — право на северный отпуск отсутствует. Например, к таким местностям относится в г. Новосибирск. Здесь положен только районный коэффициент в размере 1,25 (п. 1 Постановления администрации Новосибирской области от 20.11.1995 N 474). Нормативных актов, предоставляющих право на северную (процентную) надбавку к заработной плате, для Новосибирска нет. Поэтому северный отпуск новосибирцам не положен.

Проблемы настройки северной надбавки для местности с кодом ОКУ

Когда для местности положена северная надбавка, особенностей при ее назначении не возникает.  Сложности появляются, когда по законодательству такая надбавка не положена. Если для организации включена настройка В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка, но северная надбавка не должна назначаться — надбавка отображается в кадровых документах и в начислении зарплаты с пустым значением. Это проявление программной ошибки — Ошибка 70083181.

Есть два варианта обхода ошибки:

• указывать код ОКУ для подразделения, территории или организации только перед самым заполнением отчётности по стажу
• каждый раз удалять строки в документах начисления с нулевыми суммами надбавки вручную

Рассмотрим проявление ошибки на примере.

Одно из обособленных подразделений организации относится к местности с особыми климатическими условиями. В карточке Организации (Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации) заданы настройки:

• Установлен флажок В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка (флажок необходим, чтобы появилась возможность выбрать территориальные условия ОКУ для обособленного подразделения)
• Указан процент северной надбавки — 0
• Код ОКУ для организации не указан, так как он не распространяется на всю организацию. Также это дает возможность при необходимости указать для другого подразделения или территории собственный код территориальных условий, отличный от ОКУ

В обособленном подразделении установлен код ОКУ. Поскольку право на северную надбавку у работников подразделения отсутствует – для подразделения указан нулевой размер северной надбавки.

В подразделение принимается новый сотрудник Боровой Д.В. Рассмотрим, как в программе отразятся сведения о северной надбавке при приеме сотрудника и начислении ему зарплаты.

В документе Прием на работу автоматически появляется северная надбавка с показателем «0» процентов.

Выполним начисление зарплаты сотруднику за июль в документе Начисление зарплаты и взносов. Видим, что в документе Начисление зарплаты и взносов выводится лишняя строка с нулевой суммой северной надбавки.

Такое заполнение не повлияет влияет на результат расчета, но может вызвать неудобство. Для исправления можно воспользоваться одним из способов:

• Не указывать код ОКУ для подразделения (территории или организации). Перед тем, как формировать Подраздел 1.2 ЕФС-1, для его автоматического заполнения код ОКУ потребуется временно указать. Недостаток этого варианта – в отчетный период есть вероятность забыть заполнить код.
• Оставить код ОКУ в настройках подразделения, а в документах начисления строки с пустой суммой надбавки каждый раз удалять вручную.

Если сотрудников с нулевой северной надбавкой в документах несколько – их можно быстро найти при помощи команды из контекстного меню. Чтобы отобрать все строки с нулевой суммой в документе, спозиционируем курсор в колонке Результат, откроем контекстное меню по правой кнопке мыши и вызовем команду Найти: Результат — 0

Назначение прав на северный отпуск сотрудникам в местностях с кодом ОКУ

Если сотрудник работает на Территории (Настройка – Предприятие — Территории), для которой указан код ОКУ, в программе в кадровых документах всегда автоматически заполняется право на северный отпуск. Если северный отпуск по законодательству не положен – это приведет к ошибочному накоплению остатка северного отпуска.

Проблема с избыточным назначением отпуска возникает только для Территорий. Если сотрудник принимается на работу в Обособленное подразделение или в Организацию с кодом ОКУ, для которых северный отпуск не положен и не предусмотрен для позиции штатного расписания — отпуск назначен не будет.

Чтобы устранить ошибку, право на отпуск требуется отредактировать. Для этого в кадровом документе по ссылке Редактировать откроем таблицу Право на отпуск и удалим строку с северным отпуском.

Такое поведение программы наблюдается не только при использовании кода ОКУ, но и для кода ПРОЧ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Дистанционная сотрудница Симутина Е.Ф переехала на место жительства в г. Новосибирск. Для местности предусмотрен районный коэффициент, но прав на северную надбавку и на северный отпуск нет. Сотрудница работает в должности главного бухгалтера, право на северный отпуск по штатному расписанию для ее должности не предусмотрено.

Обособленное подразделение в г. Новосибирске организация не создает.

Рассмотрим, как зарегистрировать перевод, чтобы обеспечить сотруднице оплату труда в повышенном размере связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями (ч. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ) и показать в ЕФС-1 по ней код ОКУ.

Зарегистрируем перевод на Территорию. Для этого создадим территорию г. Новосибирск В карточке Территории укажем, что с 01.01.2024 г. для нее применяются территориальные условия ОКУ, размер северной надбавки — 0 процентов.

В документе Кадровый перевод после установки флажка Перевести на территорию и выбора территории г. Новосибирск автоматически добавилось право на северный отпуск. Не смотря на то, что для этой территории он не положен и не указан для должности или позиции Штатного расписания.

Для исправления по ссылке Редактировать откроем таблицу Право на отпуск и удалим строку с северным отпуском.

См. также:

• Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1
• Районный коэффициент

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email