Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости

С 1 июня 2020 все организации указывают код дохода при выплате зарплаты через банк. Если одновременно выплачиваются доходы с разными кодами, это создает сложности при оформлении выплат.

Рассмотрим, как в программе автоматически осуществить разделение таких выплат и что нужно проверить.

Продолжение смотрите в публикациях:

• Коды выплат по заработной плате в платежных документах
• Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах

Настройка вида дохода в начислении

В программе можно автоматически сформировать ведомости в банк по видам выплат (с релиза 3.0.79).

После обновления на данный релиз всем начислениям в справочнике Начисления (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления) автоматически устанавливается Вид дохода Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Необходимо проверить все начисления и при необходимости исправить Вид дохода на один из вариантов:

Найти верное соответствие начислению поможет Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам.

При выплате через банк ведомости сформируются отдельно по каждому виду выплаты, присутствующему в документе Начисление зарплаты.

Начисление зарплаты по видам дохода

Сотруднику кроме оклада выплачивается ежемесячно компенсация за использование личного автомобиля. Зарплата выплачивается на счет в банке.

За июль ей начислены:

• оклад — 30 000 руб.;
• компенсация за использование личного автомобиля — 1 200 руб.

Проверка вида дохода в начислении

Укажите в начислении Компенсация за использование л/а:

• Вид дохода — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Прямая норма ст. 101 Закона N 229-ФЗ такой компенсации для кода 2 не предусматривает, но есть Постановление Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 N 7-П, которое говорит о том, что алименты не удерживаются с компенсации за использование личного транспорта. Этот документ позволит отстоять свою позицию, если по данной выплате указать код 2.

Начисление зарплаты

Начислите зарплату в обычном порядке документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления).

По кнопке Выплатить автоматически сформируются отдельно на оклад и компенсацию:

• Ведомости в банк;
• Платежные поручения.

Ведомости в банк

Проверьте правильность формирования каждой Ведомости в банк по ссылкам из помощника либо в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк.

В каждой ведомости Вид дохода указан автоматически в соответствии с настройкой в Начислении:

• для оклада — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
• для компенсации — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

На данный момент некорректно заполняется графа НДФЛ в ведомостях. Проверьте и внесите исправления вручную в соответствии с начисленными суммами. В нашем примере верные значения:

• по окладу — 3 900 руб.
• по компенсации — 0 руб. (НДФЛ не облагается).

Об исправлении ошибки сообщим в наших будущих публикациях.

Платежные поручения

Проверьте правильность формирования каждого Платежного поручения по ссылкам из помощника либо в разделе Банк и касса — Платежные поручения.

На данный момент в платежных поручениях автоматически указывается:

• Удержание по исполнительному листу — 1 — разрешено, с ограничением по сумме.

Укажите нужный код дохода в Платежном поручении вручную.

Ошибку в коде вида дохода можно исправить (Письмо Банка России от 22.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/9136). Если обнаружена неточность в оформлении, платежку следует отозвать, подав заявление в банк (п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П). Такой отзыв возможен до списания денег со счета плательщика (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ). Следом за отозванным платежным поручением следует отправить правильный вариант.

См. также:

• Коды выплат по заработной плате в платежных документах
• Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email