Учет спецодежды с 2021 в 1С

В составе материальных расходов учитываются затраты на приобретение СИЗ, специнструментов и других приспособлений стоимостью не более 100 тыс. руб. (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Способ учета при вводе в эксплуатацию закрепите в УП по НУ:

• стоимость включается в состав расходов по выбранному способу (например, линейному способу или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг));
• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Если спецодежда, спецоснастка в БУ признается несущественным активом, учет которого ведется на счетах 10.21.1 и 10.21.2, то при вводе в эксплуатацию в НУ может использоваться лишь один способ:

• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Рекомендация:

Обратить внимание на УП по НУ в части спецодежды и спецоснастки. В случае необходимости поменять способ учета с 2021.

С 01.01.21 затраты на приобретение спецодежды несущественны и признаются в расходах при приобретении в соответствии с УП. Учет затрат осуществляется пообъектно на 20 счете (НЗП не формируется). Спецодежда закупается большой партией на всех сотрудников. Куда относить затраты при поступлении, если конкретный объект назначения использования спецодежды неизвестен?

Основная задача бухгалтера – сформировать достоверную отчетность. В соответствии с Учетной политикой по БУ стоимость спецодежды в момент приобретения должна быть учтена в расходах периода – Дт 90.02 (стр. 2120 «Себестоимость продаж» ОФР).

В 1С в момент поступления спецодежды, если не известно подразделение и МОЛ, которому она будет передана:

• в документе поступления сразу сделать проводку Дт 90.02 Кт 10.21.1 по БУ, минуя счет затрат;
• если в настройках УП затраты списываются Без учета выручки:
  • создать общую Номенклатурную группу и учесть затраты по Дт 20, и тогда автоматически при процедуре Закрытия месяца 20 общий спишется в Дт 90.02, т.е. в себестоимость продаж.

Можно рассмотреть вариант использования счета 10 «Материалы» как транзитного счета в течение года.

Можно применить стандартную схему приобретения материалов и отпуск их в производство (на хоз. нужды):

• в момент поступления спецодежды Дт 10.10 Кт 60;
• отпуск  в эксплуатацию Дт 20 Кт 10.10 (документы Расход материалов, Передача материалов в эксплуатацию).

Обязательно проверьте на 31 декабря:

• расходы должны быть отражены в отчетном периоде в ОФР по стр. 2120 «Себестоимость продаж», когда спецодежда поступила;
• остатков спецодежды не должно быть, т.к. не верно отражать их стоимость по балансу в составе Запасов.

Как верно учитывать приобретаемые СИЗ — мед. маски, перчатки для сотрудников. Можно ли упростить их учет и приходовать как несущественные активы или нужно оставить на счете 10.09 как запасы?

Организация учета медицинских масок, перчаток зависит от их СПИ и возможного количества использования (разовое или многоразовое):

• 10.01 – разового использования СПИ < 12 мес.;
• 10.10 – многоразового использования СПИ < 12 мес.;
• 08 (в составе ОС) – многоразового использования в комплекте со спецодеждой СПИ > 12 мес.;
• 10.21 – если в УП по БУ такие активы отнесены к несущественным вне зависимости от СПИ (в БУ стоимость списывается в момент приобретения).

23 ноября увольняется прораб Тихомиров В.О. Используемая им спецодежда Комбинезон зимний, реализуется ему по рыночной стоимости с учетом износа 2 400руб. (в т.ч. НДС 20%).

Как в программе отслеживать срок службы по спецодежде в связи с изменениями с 2021 года?

Бухгалтер отвечает за бухгалтерскую отчетность, т.е. за полноту и достоверность данных в ней. Стандарты не требует контроля сроков использования активов для составления бухгалтерской отчетности. В 1С планируется автоматизация по указанию нормативных сроков использования спецодежды и спецоснастки.

Для проведения анализа сроков можно временно воспользоваться настройкой отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 по датам:

• кнопка Показать настройки:
  • Периодичность – По дням ;
  • Группировка – Номенклатура, Работники организаций.

См. также:

• Учет и квалификация активов в БУ
• Учет несущественных активов в БУ и НУ
• Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года
• Учет в БУ остатка спецодежды, спецоснастки на 01.01.2021
• [19.05.2021 эфир] Практика применения ФСБУ 5/2019 Запасы в 1С — Часть 1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email