Каким документом подтвердить расходы на ГСМ

Конкретные виды документов, которыми можно подтвердить расходы в налоговом учете, НК РФ не называет. Как же тогда обосновать расходы на ГСМ, поведала УФНС РФ по г. Москве в Письме от 09.07.2019 N 16-15/116577@.

Напомним, что абсолютно ко всем налоговым расходам предъявляются требования экономической оправданности и документальной подтвержденности (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В качестве одного из документов, обосновывающих расходы на ГСМ, столичные налоговики назвали путевой лист, форма и реквизиты которого утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 N 152.

При этом обязательным он является только для автотранспортных организаций и городского наземного электротранспорта. Все остальные могут им пользоваться в качестве ГСМ-первички по желанию.

Однако контролеры не возражают, если вы будете использовать для подтверждения таких расходов иные документы:

• оформленные в соответствии с требованиями законодательства,
• подтверждающие расходы на ГСМ и связь этих расходов с деятельностью, направленной на получение дохода.

Кстати, ранее Минфин говорил, что расходы на ГСМ можно подтвердить документами, в которых отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием ГЛОНАСС или подобных систем навигации (Письмо от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

См. также:

• Путевые листы в 1С
• Может ли микропредприятие составлять путевой лист на месяц?
• Путевых листов не всегда должно быть много

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email