Как обнаружить и исключить дубли во входящих документах?

Как обнаружить и исключить дубли во входящих документах?

В программе есть возможность исключить не только дубли в справочниках, но и в документах. Рассмотрим, как отследить и удалить повторный ввод документов от поставщиков.

Чтобы найти номера повторно введенных документов, воспользуйтесь обработкой Поиск и удаление дублей (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей).

Шаг 1. Укажите в шапке поиска:

• Искать в — вид документов, среди которых собираетесь искать дубли: например, Поступление (акты, накладные);
• Отбирать — Все элементы;
• Сравнивать — установите флажок для Поля с Правилом Совпадает:
  • Дата документа сторонней организации;
  • Номер документа сторонней организации;
  • Организация.

Если учет ведется по одной организации, последнее сравнение не задавайте.

Шаг 2. Нажмите на кнопку Найти дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех документов Поступление (акты, накладные) в базе и отберет документы с одинаковыми датой и номером по каждой организации.

Информация по найденным дублям выводится в левом окне.

Шаг 3. По кнопке Открыть можно перейти в любой из найденных документов для проверки и редактирования.

Удалите лишние документы по кнопке Удалить дубли.

Подробнее Поиск и удаление дублей в 1С

См. также:

• Как в 1С исправить ошибку по регистрации одного счета фактуры к двум накладным?
• Как увидеть, что у одного счета-фактуры два документа-основания?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email