Заполнение отдельных реквизитов ЕФС-1 Подраздел 1.1 в 1С

Особенности заполнения отдельных реквизитов ЕФС-1 Подраздел 1.1

Статус зарегистрированного лица в ЕФС-1

В 1С определяется из сотрудника, поле «Условия страхования».

Реквизит Код категории:

• ГРФ — граждане РФ;
• ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ;
• ВКС — иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории РФ.

Признак совместительства и вид трудового договора в ЕФС-1

В графе 5 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству;
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 5 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству;
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Как отразить, что срочный трудовой договор стал бессрочным

Договор изначально был срочный (более 6 мес.), затем дополнительным соглашением его признали бессрочным. В этом случае тип договора меняем?

Ответ СФР

В данном случае необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

В 1С:Бухгалтерии — документ Регистрация трудовой деятельности.

Как отразить продление срочного трудового договора

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев, позднее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и срок действия договора продлевают еще на 2 месяца, какую отчетность необходимо представить?

Ответ СФР

В случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1

Дистанционная и надомная работа в ЕФС-1

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ кода «ДИСТ» или «НДОМ».

Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму.

Дистанционные работники выполняют работу, результат которой не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Особенности для кода «ДИСТ» в ЕФС-1

Надо ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном /гибридном графике работы?

Ответ СФР

Да, надо. В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1

Работа в режиме неполного рабочего времени в ЕФС-1

В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) может устанавливаться любому сотруднику. Оплата труда производится в пониженном размере.

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) устанавливается льготным категориям работников независимо от желания сторон договора. Оплата труда не снижается.

РКС / МКС в ЕФС-1

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 код территориальных условий  для организации и обособленных подразделений задается в Настройках учета зарплаты.

Администрирование – Настройки программы – Параметры учета —  Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты.

Основание (реквизиты кадрового документа) в ЕФС-1

Правила заполнения:

• В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.
• В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
• В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».

Реализация в 1С:Бухгалтерии 3.0

Поле Наименование документа для особых наименований («распоряжение», «решение», «трудовой договор»).

Номер документа – из поля Номер.

Имеется возможность задать второй документ-основание.

См. также:

• Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email