Корректировка ЕФС-1 подраздела 1.2 и подраздела 2 с 2024 года

В данной публикации рассмотрим:

• какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом сведений Исходная
• какие формы необходимо подать, если в сданную форму ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника
• какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ЕФС-1 подраздел 2
• где найти и как подготовить эти формы в ЗУП 3.1

Формы для подачи изменений по стажу

Чтобы внести правки в данные о стаже сотрудника в зависимости от причины корректировки могут использоваться следующие формы:

• Если ошиблись в СНИЛС или ФИО сотрудника, если забыли включить сотрудника в отчет – подаем новую ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Исходная
• Если неверно указали периоды стажа – представляем ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Корректирующая
• Если представили сведения о стаже на лишнего сотрудника — ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Отменяющая
• Если ошиблись в сведениях об условиях прав на досрочную пенсию для сотрудника – сдаем ЕФС-1 подраздел 2 и (при необходимости) подраздел 1.2 с типом Корректирующая
• Если ошибка в количестве рабочих мест в подразделе 2 формы ЕФС-1 – сдаем только подраздел 2 формы ЕФС-1 с типом Корректирующая

Местонахождение корректировочных форм в ЗУП 3.1

Создать корректировочные отчеты ЕФС-1 подразделы 1.2 и 2 можно:

• В разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность при переключателе, установленном в положение По получателям в группе СФР (бывш. ПФР)

• В разделе Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи
• В разделе Кадры – Документы персучета

Разберем заполнение корректировочных форм отчетов в ЗУП 3.1 на примерах.

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО или СНИЛС сотрудника

Если работодатель при формировании подраздела 1.2 неправильно указал ФИО или СНИЛС работника — СФР не примет сведения об этом сотруднике из-за расхождений в информационной базе фонда и в отчете. Работодатель получит отрицательный протокол с кодом ошибки «30».

Чтобы исправить ошибку в ФИО или СНИЛС сотрудника, потребуется сформировать и отправить новый отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом сведений Исходная и верными данными (Письмо СФР от 28.02.2024 N 19-20/8533) — Как исправить ошибку, если в ЕФС-1 неверно указаны ФИО и СНИЛС?

Чтобы сведения в подразделе 1.2 по таким работникам заполнились верно, сначала понадобится исправить данные о сотруднике в информационной базе.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Организация направила отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2023 год. От СФР пришел ответ о невозможности принять сведения по сотруднику Алёшкину А. М. из-за ошибки в фамилии — вместо буквы ё указана буква е.

В этом случае требуется сначала исправить ФИО сотрудника в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица). Для этого нужно перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на Алёшкин.

После чего сформировать новую форму ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Исходная.

Если в переданных сведениях были ошибки по периодам работы

Если в сведениях о периодах стажа сотрудника была обнаружена ошибка, например:

• неверно указано начало или окончание работы
• не выделены периоды, которые требуется выделять отдельными кодами
• другие случаи неверного указания периодов стажа

В этом случае требуется сдать ЕФС-1 с типом Корректирующая. Отчет заполняется только на сотрудников, по которым найдены ошибки (п. 55 Приказа СФР от 27.11.2023 N 2281). Рассмотрим исправление ошибки в периодах стажа на примере.

Организация представила ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2023 год с типом Исходная. В отчете указано, что сотрудница Мейерсон С. К. в 2023 году была в отпуске по уходу за ребенком сначала до 1,5 и далее до 3-х лет.

После сдачи отчета выяснилось, что периоды стажа указаны неверно. Сотрудница вернулась из отпуска по уходу за ребенком 25 декабря 2023, но возврат из отпуска не был своевременно отражен в информационной базе.

Убедимся, что Возврат из отпуска по уходу зарегистрирован в программе и сформируем ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Корректирующая.

Заполним значения для отчётного и корректируемого периодов:

• Корректируемый период – 2023 год (п. 56 Приказа СФР от 27.11.2023 N 2281)
• Отчетный период – 2023 год (п. 54 Приказа СФР от 27.11.2023 N 2281).

По команде Подбор выбираем в документ Мейерсон С. К.

В сведения о стаже автоматически добавится период работы с 25 по 31 декабря 2023 года.

Если ошибочно подали сведения на сотрудника, который не работает в организации

Если в отчет ошибочно попал сотрудник, не работавший в организации в отчетном периоде, потребуется сдать ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом сведений Отменяющая.

Организация сдала отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2023 год с типом Исходная. После этого обнаружена ошибка – сотрудник Книжкин Е. И., уволенный 30.12.2022, ошибочно попал в отчет.

Сформируем корректирующий отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Отменяющая. Корректируемый период – 2023 год. По команде Подбор добавляем только сотрудника Книжкина Е. И.

В расшифровке сведений по стажу не будет периодов работы.

Если не включили в отчет работающего сотрудника

Если в исходный отчет ЕФС-1 за 2023 год не был включен сотрудник, работающий в организации, то необходимо подать форму ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом сведений Исходная. В корректирующей форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

Организация сдала отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2023 год. После отправки отчета обнаружили ошибку – сотрудница Орлова Е. Н., принятая на работу 29.12.2023, не попала в отчет.

В этом случае формируем отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Исходная. В табличную часть нужно подобрать только Орлову Е. Н.

Если требуется исправить сведения об условиях для досрочного назначения пенсии

При необходимости исправления сведений об основании для досрочного назначения пенсии, потребуется сформировать и сдать форму ЕФС-1 подраздел 2 с типом сведений Корректирующая (п. 144 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281).

Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения в целом по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ (п. 142 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281).

Рассмотрим исправление сведений об основании для досрочного назначения пенсии для сотрудника на примере.

В исходной форме отчета ЕФС-1 был указан неверный код особых условий труда для электрогазосварщика – 27-2. Правильный код 27-1.

Неверный код отразился в подразделе 1.2 по сотрудникам.

И в подразделе 2 по страхователю.

Сначала исправим неверный код Особых условий труда:

• в Рабочем месте сотрудника (Охрана труда – Рабочие места), если учет ведется в ЗУП 3.1 версии КОРП и в программе подключен учет рабочих мест

Подробнее об учете рабочих мест в ЗУП 3.1 – в публикациях:

Учет рабочих мест в ЗУП КОРП

Учет рабочих мест в ЗУП ПРОФ и Базовой

• в Позиции штатного расписания (Кадры – Штатное расписание), если учет ведется в версиях ПРОФ или Базовая с использованием функционала штатного расписания

• В карточке Должности — если учет ведется в программе без штатного расписания

После исправления кода условий труда, заполним Подраздел 2 отчета ЕФС-1. Выбираем тип сведений – Корректирующая.

Отчет заполняется по команде Заполнить всеми данными по досрочному назначению пенсии. По электрогазосварщику – верный код условий труда.

Одновременно подаем подраздел 1.2 по сотрудникам с исправленной ошибкой в коде условий труда с типом Корректирующая. По команде Подбор выбираем из полного списка сотрудников только тех, по кому нужно подать корректировку сведений по коду условий труда.

Как исправить сведения о досрочном назначении пенсии, если ошибка закралась только в количество рабочих мест, разобрано на примере в статье Как в ЗУП 3.1 подать корректировку только сведений о досрочной пенсии в ЕФС-1?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email