Как быть, если ночная смена выпала на последний день отпуска?

Источник: телеграм- канал Роструда

Информация для: работодателей и работников

Роструд разъяснил порядок подсчета количества дней отпуска при сменном графике работы. В частности, разобрал ситуацию, когда смена выпадает на первый и (или) последний день отпуска.

Пример

Сотрудник работает по сменному графику с 20.00 до 06.00. Последний день его отпуска — 5 августа, и именно на этот день попала его рабочая смена, которая должна начаться в 20.00.

В таком случае в последний отпускной день (5 августа) должен заступить на смену другой сотрудник. А вот работника, находящегося последние часы в законном отпуске, привлекать к труду нельзя. Очередной рабочей сменой для него будет следующая полная смена.

Учет рабочих смен, которые переходят с одних суток на другие, реализован в ЗУП КОРП 3.1 — Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП). Функционал позволяет отразить все часы переходящей смены в день ее начала. Для этих целей предназначена настройка Отражать часы в день начала смены.

Если в последний день отпуска по графику сотрудника запланирована переходящая смена – при включенной настройке программа учтет, что вся смена приходится все еще на период отпуска сотрудника. Никаких дополнительных документов отсутствий для второй части переходящей смены для сотрудника вводить не потребуется.

В ПРОФ-версии ЗУП 3.1 часы переходящих смен всегда требуется разбивать по календарным суткам — Сменные графики работы.

Чтобы в ЗУП ПРОФ 3.1 отразить отсутствие работника в течение второй части переходящей смены, потребуются дополнительные действия. Возможны варианты:

• Зарегистрировать неявку сотрудника, например, документом Отпуск без сохранения зарплаты (Кадры – Отпуска без сохранения зарплаты).
• Изменить график работы сотрудника – запланировать на день окончания смены выходной. Для этой цели можно использовать документ Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени — Индивидуальные графики).

От выбранного варианта может зависеть размер зарплаты сотрудника в месяце окончания отпуска:

• Если зарегистрировать неявку – при начислении оплаты по окладу сотрудник потеряет в деньгах. Ведь зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени, а оно будет уменьшено на время неявки.
• Если изменить график работы – сократится норма времени. Отработанное время останется прежним, но его доля при расчете оплаты по окладу окажется больше, чем в первом варианте. Поэтому зарплата будет выше.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email