Когда оплату УКЭП для работника можно не облагать взносами и НДФЛ?

Источник: Письмо Минфина России от 29.03.2024 N 03-04-06/28364

Информация для: работодателей

С 01.09.2024 подписывать электронные документы компании сотрудники смогут только своей УКЭП с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД). Расходы на получение и использование работниками электронной подписи обязан нести работодатель (ст. 22.2 ТК РФ).

Если УКЭП нужна работнику не для личных целей, а в связи с производственной необходимостью, оплата услуг по ее получению не признается доходом работника — не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Для работодателя такие расходы являются обоснованными и учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина от 29.03.2024 N 03-04-06/28364).

Напомним, что получить УКЭП сотрудник должен лично в аккредитованном центре, список которых размещен на сайте Минцифры. Кроме того, можно удаленно подать заявку — например, через приложение «Госключ» на портале Госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи с внесенным номером телефона.

Поскольку выдача сотруднику в производственных целях электронной подписи не входит в объект обложения взносами и не является доходом по НДФЛ – в отчетности по взносам и НДФЛ она не отражается. Поэтому в ЗУП 3.1 нет необходимости учитывать такую выдачу.

С 01.09.2024 изменяются правила работы с сертификатами КЭП для сотрудников. Единственным инструментом, с помощью которого работникам компаний возможно работать с ЭДО и сдавать отчетность, становится МЧД. В конце августа мы запланировали прямой эфир по работе с машиночитаемыми доверенностями в программах 1С. На странице семинара есть возможность задать свой вопрос по данной теме  — Готовимся к работе с МЧД в 1С после 01.09.2024 – отсрочки больше не будет

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email