Регистрация и оплата периода повышения квалификации

Сотрудник приказом руководителя направлен на повышение квалификации в этом же городе с отрывом от производства в течение одной рабочей недели.

Рассмотрим, как отразить этот период в ЗУП 3, чтобы у сотрудника во время повышения квалификации в табеле стоял правильный код (ПК) и начислялся средний заработок за время учебы.

С точки зрения законодательства существует несколько нюансов отображения периода повышения квалификации с отрывом от производства:

• Период повышения квалификации должен быть оплачен по среднему заработку.
• Ст. 187 ТК РФ: «При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.»
• Период повышения квалификации в табеле учета рабочего времени отражается:
  • кодом ПК — в той же местности;
  • кодом ПМ – при направлении на обучение в другую местность.
• Период повышения квалификации с отрывом от производства в форме СЗВ-СТАЖ отражается кодом КВАЛИФ.

В ЗУП 3 период повышения квалификации отражается документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Необходимо настроить новое начисление для оплаты периода повышения квалификации в той же местности:

На вкладке Основное:

• В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
• В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты.

На вкладке Учет времени:

• В поле Вид времени выбрать Повышение квалификации;
• Значение поля Вид стажа ПФР будет зависеть от того, нужно ли включать период повышения квалификации в льготный стаж:
  • Повышение квалификации с отрывом от производства — такие периоды включаются в льготный стаж и отражаются в подразделе 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) кодом КВАЛИФОБ
  • Повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации) — такие периоды НЕ включаются в льготный стаж и отражаются в подразделе 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) кодом КВАЛИФОЦ

Затем следует провести начисление документом Отсутствие с сохранением оплаты. Создать документ можно через меню Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты.

В документе выберем Вид отсутствия — Повышение квалификации и указать период обучения:

На вкладке Оплата в поле Начисление автоматически подберется созданное начисление, а также отображается Средний заработок:

На вкладке Начислено отражается можно посмотреть подробности расчета:

Сумма оплаты за период повышения квалификации:

• 1 453,43 (сумма среднедневного заработка) * 5 (количество дней) = 7 282,15 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени расчет будет происходить исходя из среднечасового заработка и количества рабочих часов, приходящихся на указанный в документе период.

Подробный разбор — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email