Оценка запасов при выбытии с 2021 в 1С

Способы оценки запасов

В БУ возможны способы оценки запасов при выбытии:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• ФИФО по себестоимости первых по времени поступления единиц.

Можно:

• выбрать один способ для всех запасов;
• выбрать разные способы по группам запасов, имеющих сходные свойства и характер использования.

Закрепить в УП по БУ

В НУ аналогичные способы (п. 8 ст. 254 НК РФ).

Средняя себестоимость

Порядок применения оценки запасов по средней себестоимости:

• по итогам периода, определяемого организацией (месяц, декада и др.) – в 1С средневзвешенная оценка;
• по мере поступления каждой новой партии запасов.

Закрепить в УП по БУ (п. 39 ФСБУ 5/2019).

Способ оценки в 1С

В 1С задается общий способ оценки в БУ и НУ при выбытии запасов:

• материалов (10 счет);
• товаров (41 счет);
• готовой продукции (43 счет).

Способы оценки:

• по средней стоимости;
• ФИФО.

Способ оценки предопределен в программе для запасов, учитываемых на счетах учета 003, 41.12 (средняя) и 004 (ФИФО).

Момент определения расходов при выбытии запасов

БУ

Стоимость выбывающих запасов признается расходом периода, в котором:

• признана выручка от их продажи;
• произошло выбытие (списание) запасов.

НУ

Прямые расходы относятся к расходам в момент реализации продукции, работ, услуг, товаров в стоимости которых они учтены (ст. 318 НК РФ).

Какой документ применять для отпуска инвентаря?

Каким документом в 1С оформлять списание инвентаря с 2021 – Расход материалов или Передача материалов в эксплуатацию? Чем отличаются эти документы и каким лучше пользоваться?

Документ Расход материалов заменил и расширил документ Требование-накладная.

Склад – Расход материалов

Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику

15 марта уборщице Швейного цеха были выданы для работы материалы, инвентарь, которые будут использованы в течение 12 месяцев:

• Средство для мытья полов — 1 шт. стоимостью 250 руб.;
• Ветошь для мытья пола — 2 шт. стоимостью 300 руб.;
• Швабра — 1 шт. стоимостью 200 руб.

Необходимо обеспечить контроль только за передаваемым сотруднику инвентарем.

Документ Расход материалов — Вид операции Использование материалов

Документ Расход материалов — Вид операции Передача сотруднику

Учитывать по сотруднику – Расход и остатки

Учитывать по сотруднику – Расход

Сравнение документов в 1С

Документальное оформление списания материалов

Из документа Расход материалов можно распечатать по кнопке Печать:

• Требование-накладная;
• Требование-накладная (М-11);
• Акт на списание материалов.

Прослеживаемость товаров

Применяем списание материалов по средней себестоимости. Нужно ли в 1С менять способ оценки МПЗ при выбытии в связи с вводом прослеживаемости товаров с 01.07.2021? Прослеживаемость без партионного учета не обеспечить?

В 1С прослеживаемость товаров реализована отдельным функционалом с отдельным параллельным учетом по регистрационным номерам партии товаров (РНПТ). Необходимости переходить на партионный учет и менять Способ оценки МПЗ для БУ и НУ в целях прослеживаемости нет.

Способ оценки МПЗ – ФИФО

Как поменять в Учетной политике Способ оценки МПЗ? Поле не активно, по умолчанию установлено ФИФО?

Способ оценки МПЗ ФИФО установлен по умолчанию, если:

• применяется УСН (доходы – расходы);
• ИП на ОСНО.

В остальных случаях можно выбрать из двух вариантов:

• ФИФО;
• По средней.

Расходы на продукты питания не принимаемые в НУ

Организация на ОСНО. Хотели упростить учет и в документе поступления сразу относить продукты в офис (чай, сладости) на 91.02 не принимаемые в НУ. Автоматически выбирается 91.02 Прочие расходы (принимаемые в НУ). Попробовали делать ручную корректировку, но тогда требуется убирать сумму из НУ. Раньше использовали 10, а потом уже на 91.02. Есть иной способ?

Для управленческих запасов используется счет 10.21.1. Данный счет удобно использовать, когда для НУ нужно оформить Акт на списание материалов.

Если расходы не принимаются в НУ, то можно запасы сразу учесть в расходах по Дт 91.02. Для корректного отражения не принимаемых затрат в НУ в документе Поступление (акт, накладная, УПД) используйте вкладку Услуги, на вкладке Товары нельзя указать аналитику по Счету затрат.

Учет запасов в разрезе МОЛ

Можно ли вести счет 10.21 в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ)? Попробовали так делать, но идет корректировки закрытием месяца. И сумма по НУ и БУ не совпадает. У нас много инвентаря, который хотелось бы учитывать в разрезе МОЛ.

Счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» НЕ предназначен для учета в разрезе МОЛ, для него предусмотрено три Субконто:

• Номенклатура, Партии, Склады.

Аналитики МОЛ нет. Можно сделать Склад = МОЛ, но это неудобно, если много МОЛ.

На текущий момент контролировать инвентарь по МОЛ можно на забалансовом счете МЦ.04:

• оформите выдачу документом Расход материалов – Передача сотруднику.

Списание МОС в НУ

Можно ли сразу списать и в БУ, и в НУ МОС, отразив их на МЦ.04? Или в НУ эта сумма может «висеть» годами?

ФСБУ 5/2019 определяет правила ТОЛЬКО для БУ, НУ регулирует НК РФ, в котором материальные затраты относятся на расходы в момент (ст. 254 НК РФ):

• ввода в эксплуатацию спецодежды, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов.

В НУ стоимость МОС может быть учтена в расходах только в момент их передачи в эксплуатацию. С этого момента осуществляется их забалансовый учет на счете МЦ.04. Вести его или нет — решать вам:

• учет забалансом необходим только для тех активов, информация о которых будет раскрыта в отчетности.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Разъяснения по обязательному применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 года
• Учетная политика по учету материалов
• Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
• [08.06.2021 запись] Практика применения ФСБУ 5/2019 Запасы в 1С — Часть 3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email