Как сдавать перссведения, если есть «обособки»?

У организации есть обособленные подразделения (ОП). Как подавать по ним персонифицированные сведения о физических лицах: отдельно по каждому ОП или в составе отчета по «голове»?

Порядок заполнения перссведений, если есть обособленные подразделения:

• Отдельно сдают отчет обособленные подразделения с правом самостоятельной выплаты зарплаты и сдачи отчетности – п. 7 ст. 431 НК РФ. В ЗУП 3.1 такие ОП описываются в справочнике Организации.
• Сотрудники «обособок» без таких полномочий включаются в отчет по головной организации. В ЗУП 3.1 такие ОП описываются в справочнике Подразделения.

Если обособленное подразделение со спецполномочиями будет закрыто и не успеет сдать отчет самостоятельно, отправить перссведения по сотрудникам этого ОП нужно в ИФНС по месту нахождения головной организации. Это касается и сведений за периоды, в которых ОП еще работало.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. «Обособка» со специальными полномочиями по расчету и выплате зарплаты

В ООО Оранжерея есть ОП ООО Ромашка, которое наделено спецполномочиями.

В ЗУП 3.1 ООО Ромашка описано в справочнике Организации.

Разберем, как будут заполняться перссведения по головной организации и «обособке».

Персонифицированные сведения будут формироваться в следующем порядке:

• По головной организации ООО Оранжерея без учета сотрудников ООО Ромашка. Код места нахождения на титлисте 214 – по месту нахождения головной организации.
• По ОП ООО Ромашка будет заполняться отдельный отчет с кодом места нахождения 222 – по месту нахождения обособленного подразделения.

Проверить, что в отчет по «голове» не попадают данные обособленного подразделения, можно по отчету Налоги и взносы (кратко) (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам). Доходы по отчету:

• По сотрудникам головной организации — 821 181,30 руб.
• По сотрудника «обособки» — 155 000 руб.

Итоговые сумы доходов по Реестрам, сформированным из отчетов Персонифицированные сведения, совпадают с данными отчета Налоги и взносы (кратко). Это подтверждает, что в перссведения данные попали отдельно по голове и отдельно по обособленному подразделению.

Пример 2. «Обособка» без спецполномочий по расчету и выплате зарплаты

В ООО Оранжерея есть обособленное подразделение Отдел упаковки без спецполномочий по выплате зарплаты и сдачи отчетности. В ЗУП 3.1 оно описано в справочнике Подразделения.

Разберем порядок заполнения перссведений по сотрудникам ОП на примере работника Теплицына И.И. Сотрудник работает в Отделе упаковки.

При формировании Персонифицированных сведений Теплицын И.И. попадает в отчет по головной организации ООО Оранжерея.

Отдельные перссведения по «обособке» формировать не потребуется. 

См. также:

• С 2023 года — новый РСВ и новый ежемесячный отчет
• ЗУП 3.1: важные дела февраля 2023

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email