Отдельные ведомости на выплату премии уволенным и работающим сотрудникам

В организации принято формировать отдельные ведомости на выплату премии для уволенных и для работающих сотрудников.

Рассмотрим, как в программе можно решить задачу формирования отдельных ведомостей.

Варианты решения задачи

Для решения поставленной задачи можно использовать два варианта:

• Вариант 1: создать отдельные документы Премия по уволенным и работающим сотрудникам и выплату произвести отдельно по каждому созданному документу.
• Вариант 2: создать общий документ Премия по уволенным и работающим сотрудникам. Разделение на уволенных и работающих сотрудников сделать непосредственно в отдельных Ведомостях…

При любом варианте решения необходимо будет разделить сотрудников на работающих и уволенных.

Как разделить сотрудников на работающих и уволенных

Создание групп сотрудников по уволенным и работающим сотрудникам

Во-первых, для этого можно использовать справочник Группы сотрудников (Настройка – Группы сотрудников), описав отдельные группы для уволенных и для работающих сотрудников.

Следует иметь в виду, что заполнение «по группам сотрудников» поддерживается только для документов начислений, т.е. в результате можно будет создать отдельные документы Премия для уволенных и для работающих. Заполнение Ведомостей… по группам сотрудников не поддерживается. Т.е. разделение сотрудников по группам подойдет для решения задачи только для Варианта 1.

В справочнике Группы сотрудников создадим два новых элемента со следующими настройками отбора:

• По уволенным – задействуем Дату увольнения, которая должна попадать в заданный период. Например, пусть это будет дата начала и окончания 3 квартала 2018 г.:
• По работающим – укажем, что Дата увольнения не заполнена:

Для создания документа Премия только на уволенных или только на работающих сотрудников следует при подборе сотрудников в табличную часть документа Премия установить Вид списка сотрудников По группам:

Далее в левой таблице выбрать соответствующую группу, например, Уволенные сотрудники (в периоде):

В правой таблице появится список уволенных сотрудников. Их всех можно выделить с помощью «горячих клавиш» Ctrl+A и нажать кнопку Выбрать:

Останется указать в документе сумму премии. Для выплаты премии отдельной Ведомостью… в поле Выплата необходимо выбрать значение В межрасчетный период:

Ведомость… на выплату удобно создать непосредственно из документа Премия по кнопке Выплатить:

Отбор по дате увольнения в списке сотрудников

Во-вторых, для решения задачи разделения сотрудников на работающих и уволенных можно воспользоваться возможностью настройки отбора по дате увольнения в списке сотрудников.

Данный способ применим, как для Варианта 1 (для создания отдельных документов Премия по уволенным и по работающим), так и для Варианта 2 (для разделения выплат, т.е. документов Ведомость…).

Для этого в форме подбора сотрудников воспользуемся кнопкой Еще – Настроить список:

На следующем шаге создадим условия отбора.

Зададим отбор по сотрудникам, уволенных в определенном периоде (пусть, например, это будет предыдущий квартал), используя условия по полю Дата увольнения:

При этом можно не задавать конкретные даты периода, а выбрать предопределенные значения Начало прошлого квартала и Начало этого квартала. В этом случае настройка становится более универсальной и каждый раз пользователю не нужно заходить и менять критерии отбора на даты следующего квартала.

Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по команде Еще – Сохранить настройки:

Рассмотрим, как использовать этот способ разделения сотрудников для второго варианта решения задачи, т.е. когда сначала создается общий документ Премия, в который попадают уволенные и работающие сотрудники:

А затем вводятся отдельные ведомости на работающих и на уволенных сотрудников.

Например, вначале создадим документ Ведомость… на выплату  уволенным сотрудникам. В форме подбора сотрудников настройки по отбору уволенных были уже сделаны и сохранены. Поэтому воспользуемся командой Еще – Выбрать настройки:

В нашем примере в открывшейся форме выберем сохраненную настройку — Уволенные в определенном периоде:

Подберем в Ведомость… выбранных сотрудников. Получится Ведомость… только по уволенным работникам:

Далее создадим новую Ведомость… на выплату заполним ее. В документ попадут все сотрудники, по которым еще не произведена выплата и это будут работающие сотрудники:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email