Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

В данной публикации описываются основные счета учета материалов и система аналитического учета по ним, используемая в 1С.

Вы узнаете, на каких счетах учета отражают стоимость материалов:

• находящихся в собственности организации;
• переданных контрагентом в переработку;
• право собственности на которые еще не перешло;
• принятых на ответственное хранение.

Собственные материалы на складе

Стоимость материалов, право собственности на которые перешло организации, отражается по дебету счета 10 «Материалы» в:

• фактической стоимости материалов, если учетной политикой предусмотрен способ учета поступления материалов по фактической стоимости;
• учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрено, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Учет материалов по фактической стоимости приобретения — это основной способ учета поступления материалов, который корректно реализован в программе 1С.

Способ учета приобретения материалов с использованием счета 15 и 16 штатно в 1С:Бухгалтерия 8 не реализован, поэтому, указав его в учетной политике, проводки по отнесению разницы со счета 15 на счет 16 необходимо будет формировать вручную.

Материалы на складах организации учитываются на следующих субсчетах счета 10 «Материалы»:

На счете 10.01 учитываются производственные материалы, а также прочие материалы, приобретенные для нужд организации.
На счете 10.05 учитываются запасные части, детали, предназначенные для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, в т. ч. автомобильные шины в запасе и обороте.
На счете 10.06 учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т. п.); неисправимый брак и прочие вторичные материальные ценности, не включенные в другие субсчета (например, металлолом образовавшийся при выбытии ОС).
На счете 10.08 учитываются строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ в организации, не занимающейся строительством.

Аналитический учет материалов ведется по местам хранения материалов (складам) и отдельным их наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован одноименный справочник:

• справочник Номенклатура;
• справочник Склады.

Субконто Партии заполняется, только если предусмотрен партионный учет.

Благодаря такой системе в 1С можно получить подробную аналитику по учету материалов из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.

Отчеты формируются по краткому наименованию материалов, но при необходимости можно вывести полное наименование или другие необходимые данные.

Изучить подробнее Как в 1С сформировать ОСВ по счету 10, с полным наименованием номенклатуры?

Учет материалов по учетным ценам приобретения

При выборе в учетной политике данного способа приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Фактическая стоимость материалов при поступлении отражается на счете 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» (Дт 15.01 Кт 60.01):

Далее приобретенные материалы приходуются на субсчета счета 10 «Материалы» по учетной стоимости, а отклонения фиксируются на счете 16.01 «Отклонение в стоимости материалов»:

Использование материалов

При использовании материалы списываются на соответствующие счета затрат в момент их отпуска со склада — в момент составления документов на передачу материалов (п. 93 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н). Оценка стоимости списанных материалов производится согласно методу, указанному в учетной политике.

Изучить подробнее Списание материалов

Однако в отдельных случаях стоимость используемых материалов учитывается не на счетах затрат. Рассмотрим их подробней.

Учет материалов, переданных на переработку контрагенту

Материалы, переданные в переработку стороннему контрагенту, учитываются на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»:

Аналитический учет ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован одноименный справочник:

• справочник Контрагенты;
• справочник Номенклатура.

Учет материалов в эксплуатации

Материалы, переданные в эксплуатацию, учитываются на следующих субсчетах счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»:

Все материалы (в т. ч. инвентарь), переданные в эксплуатацию, отражаются на забалансовом счете МЦ «Материальные ценности в эксплуатации», к которому предусмотрены следующие субсчета:

Аналитический учет материалов, отпущенных в эксплуатацию, ведется по сотрудникам, которым переданы материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован соответствующий справочник:

• справочник Номенклатура;
• справочник Физические лица.

Благодаря такой системе в 1С можно получить подробную аналитику по учету материалов из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.11.1 или МЦ.

Для контроля инвентаря в эксплуатации необходимо формировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04. Это единственный счет, на котором отображается инвентарь в эксплуатации.

Учет материалов, по которым право собственности еще не перешло

Материалы признаются активом организации и отражаются на счете 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материалов» с момента перехода права собственности на них.

До этого, если материалы уже находятся в пользовании или распоряжении организации, они учитываются в оценке, предусмотренной в договоре (п. 14 ПБУ 5/01), на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение»:

Использовать такие материалы в производстве до приобретения прав на них покупателем запрещено (ст. 491 ГК РФ).

На этом же счете отражаются материалы, принятые на ответственное хранение.

Аналитический учет таких материалов ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто —под каждое субконто организован одноименный справочник:

• справочник Номенклатура;
• справочник Контрагенты.

Материалы, принятые в переработку

Такие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». К нему предусмотрены следующие субсчета:

Аналитический учет таких материалов ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). Кроме того, по непереданным материалам в производство осуществляется учет по местам их хранения (складам). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован одноименный справочник:

• справочник Контрагенты;
• справочник Номенклатура;
• справочник Склады.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Учетная политика: материалы
• Функциональность: Запасы
• Настройка обмена с ГИСМ в 1С
• Партионный учет
• Схема приобретения материалов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email