Как обнаружить и исключить дубли во входящих документах?
В программе есть возможность исключить не только дубли в справочниках, но и в документах. Рассмотрим, как отследить и удалить повторный ввод документов от поставщиков.
Чтобы найти номера повторно введенных документов, воспользуйтесь обработкой Поиск и удаление дублей (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей).
Шаг 1. Укажите в шапке поиска:
- Искать в — вид документов, среди которых собираетесь искать дубли: например, Поступление (акты, накладные);
- Отбирать — Все элементы;
- Сравнивать — установите флажок для Поля с Правилом Совпадает:
- Дата документа сторонней организации;
- Номер документа сторонней организации;
- Организация.
Если учет ведется по одной организации, последнее сравнение не задавайте.
Шаг 2. Нажмите на кнопку Найти дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех документов Поступление (акты, накладные) в базе и отберет документы с одинаковыми датой и номером по каждой организации.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Информация по найденным дублям выводится в левом окне.
Шаг 3. По кнопке Открыть можно перейти в любой из найденных документов для проверки и редактирования.
Удалите лишние документы по кнопке Удалить дубли.
Подробнее Поиск и удаление дублей в 1С
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете