Разберем как внести, оформить и провести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, также рассмотрим на примерах, как происходит расчет удержаний и вносятся изменения по исполнительным листам.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Содержание
Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП
Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).
При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.
Основные настройки документа «Исполнительный лист»
Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник, Получатель и дата Удерживать с, заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:
- Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
- Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от заработка или прожиточного минимума;
- долей заработка или прожиточного минимума.
- Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы.
- Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
- Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента.
По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.
Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов, когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством. В данном случае используется механизм ограничения взысканий. Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (Настройка – Расчет зарплаты).
После установки данной настройки:
- В Удержаниях (Настройка – Удержания) появляется флажок Является взысканием. Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
- В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания, обязательный к заполнению.
Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания. Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа, поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.
Подробно о механизме ограничения взысканий:
Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу
В организацию 05.12.2019г. поступило постановление судебных приставов на сотрудника Бархатцева И.В. об удержании алиментов на ребенка в размере 25% от заработка. Удержание необходимо производить с 01.12.2019г. до совершеннолетия ребенка 15.10.2025г.
Помимо удержания в пользу взыскателя с сотрудника необходимо удерживать расходы на перевод денежных средств получателю. Тариф банка составляет 1,75% от суммы перевода, при этом минимальный размер тарифа 50 руб., а максимальный 2 000 руб.
Заработок сотрудника за декабрь 2019г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб.
Необходимо зарегистрировать исполнительный лист в программе и рассчитать удержания с заработной платы за декабрь 2019г.
Для расчета расходов на перечисление удержанных сумм получателю нам необходимо создать новый Тариф платежного агента (Выплаты – Тарифы платежных агентов). Согласно условию задачи процент исчисляется С полной суммы перевода. Также укажем размер процента и минимальную и максимальную величины тарифа.
Создадим новый документ Исполнительный лист и заполним его реквизиты в соответствии с условием задачи.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2019г. На вкладке Удержания автоматически рассчитались Удержание по исполнительному листу и Вознаграждение платежного агента.
Проверим расчет удержаний
- Удержание по исполнительному листу:
- (75 000 <заработок> – 9 750 <НДФЛ>) * 25% (размер удержаний) = 16 312,50 руб.
- Вознаграждение платежного агента:
- 16 312,50 (сумма перевода) * 1,75% (тариф) = 285,47 руб.
Рассчитанная по тарифу сумма вознаграждения больше минимального тарифа и не превышает максимальный, поэтому с сотрудника удерживается сумма вознаграждения, полученная расчетным путем.
Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист
Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.
Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.
Заработок сотрудника за январь 2020г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2020г. – 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. – 104 часа.
Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2020г.
Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа. Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа.
Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента.
Далее отразим изменение размера удержания. Для этого создадим новый документ Изменение исполнительного листа. Укажем дату внесения изменений и новые условия удержания.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2020г. На вкладке Удержания расчет Удержания по исполнительному листу автоматически был разбит на 2 строки в зависимости от периода действия условий удержания.
Проверим расчет удержаний
- Удержание по исполнительному листу за период с 01.01.2020г. по 14.01.2020г.
- (75 000 <заработок за месяц> / 136 <норма часов за месяц> * 32 <отработано часов в периоде> – 9 750 <НДФЛ за месяц> / 136 <норма часов за месяц> * 32 <отработано часов в периоде>) * 25% (размер удержаний) = 3 838,23 руб.
- Удержание по исполнительному листу за период с 15.01.2020г. по 31.01.2020г.
- (75 000 <заработок за месяц> / 136 <норма часов за месяц> * 104 <отработано часов в периоде> – 9 750 <НДФЛ за месяц> / 136 <норма часов за месяц> * 104 <отработано часов в периоде>) * 1/6 (размер удержаний) = 8 316,18 руб.
Вознаграждение платежному агенту в документе не было рассчитано, что соответствует условию задачи.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
- Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1
- Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Как учитывается НДФЛ при расчете базы по исполнительным листам?
- Как можно исправить получателя в исполнительном листе?
- Как прекратить удержание по исполнительному листу и списать накопленную задолженность?
- Если в документе «Исполнительный лист» указали неверный размер предела удержаний и удержали больше, чем нужно, как исправить?
- Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
- Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)
- Почему в базу для расчета алиментов не включаются суммы по больничному?
- Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?
- Исполнительный лист с незарплатных доходов (ЗУП 3.1.3)
- Дополнительная возможность редактирования расчетной базы исполнительных листов (ЗУП 3.1.9)
- Как назначить исполнительный лист сотруднику, работающему по договору ГПХ?
- Настройки отчетов: вывод остатка до предельной суммы удержания по исполнительному листу
- В каком отчете можно узнать остаток для удержания по исполнительному листу до предела?
- Должна ли мат. выгода по займу входить в облагаемую базу исполнительных листов?
- Как определяется база для исполнительного листа, если он действует не весь месяц?
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Спасибо большое за полезный материал.