Сдвиг расчетного периода для расчета среднего заработка
Нет доходов для расчета среднего в месяце приема на работу
Нет доходов для расчета среднего после длительного отсутствия
Сдвиг расчетного периода для расчета среднего заработка
Нормативная база
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний заработок в месяце приема на работу
Если в расчетном периоде и до него у сотрудника не было заработка, в расчет берутся начисления за месяц начала отсутствия – п. 7-8 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Кнопка Дополнить по данным ФОТ в форме расчета среднего заработка.
Средний заработок после длительного отсутствия
Если в расчетном периоде заработка не было, но до расчетного период заработок есть, рассчитываем средний исходя из данных предшествующего периода, равного расчетному – п. 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Изменить расчетный период можно вручную, в форме расчета среднего заработка.
Как правильно «сдвигать» месяцы расчетный период, если изначально в расчетном периоде нет заработка — в положении о расчете средней зарплаты это явно не прописано. Есть 2 позиции по данному вопросу.
Вариант 1. В качестве расчетного периода брать 12 месяцев, предшествующих длительному отсутствию, из-за которого в расчетном периоде образовались нулевые доходы. Например, если сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком едет в командировку — взять в качестве расчетного периода 12 месяцев, предшествующих отпуску по уходу.
Такую позицию подтверждает Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 ноября 2015 г. N 14-1/В-972.
Вариант 2. Брать в качестве расчетного периода 12 месяцев, предшествующие исходному расчетному периоду, в котором нет заработка. Если в новом расчетном периоде опять не будет заработка, сдвигать расчетный период снова на 12 месяцев.
Такая позиция тоже применяется на практике и нашла свое подтверждение в суде — апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017.
На наш взгляд, наиболее безопасным является тот вариант, который работает в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитать средний заработок двумя методиками и выбрать тот способ расчета, при котором размер среднего будет наибольшим.
Разберем обе методики на примере.
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 01.01.2022 по 30.04.2023.
После выхода из отпуска по уходу в мае 2023 работника едет в командировку. В стандартном расчетном периоде (май 2022 — апрель 2023) заработка нет.
Изменим параметры расчетного периода в соответствии с п. 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, чтобы добиться корректного расчета среднего заработка.
«Сдвинем» расчетным период — будем использовать поочередно первый и второй вариант определения месяцев расчетного периода.
Если использовать первую методику, в качестве расчетного периода берем 12 месяцев, предшествующих отпуску по уходу — месяцы с января 2021 по декабрь 2021. Средний заработок сотрудницы рассчитается в размере 1 711,96 руб.
При применении второй методики в качестве расчетного периода берем 12 месяцев перед стандартным расчетным периодом, месяцы с мая 2021 по апрель 2022. Средний заработок сотрудницы рассчитается в размере 1 812,87 руб. Если бы в периоде май 2021- апрель 2022 не было доходов, мы бы еще раз сдвигали расчетный период на 12 месяцев и взяли бы для расчета доходы за период с мая 2020 по апрель 2021.
В нашем примере средний заработок при расчете по второй методике получился выше, поэтому безопаснее использовать второй вариант «сдвига» расчетного периода.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Для чего предназначена кнопка «Дополнить по данным ФОТ» в форме расчета среднего заработка?
ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия
