Аренда авто у сотрудника с экипажем / в части начислений за управление ТС

Вопрос задал Светлана М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте. В статье: https://buhexpert8.ru/1s-zup/dogovory-gph-i-prochie-dohody/dogovory-gph/arenda-avtomobilya-s-ekipazhem-i-bez-kak-uchest-v-zup-3-1.html для начислений за аренду авто в трудовой деятельности предлагается выбирать код ОКЗ _ для водителя. Нужно ли его выбирать, если сотрудник работает в другой должности, а за вождение идет доплата за совмещение? Сумма за управление является постоянной или должна меняться в зависимости от того был ли сотрудник в отпуске или на БЛ? Каким документом «закрывать» услуги по вождению, нужно ли реально распечатывать и подписывать ежемесячные АКТы с сотрудником? ОСНО, 3.0 (3.0.161.22)

Все комментарии (1)

  1. Добрый день! Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    В зарплате есть совмещение должностей, оно начисляется как плановое исходя из отработанного времени.

    Т.е. изначально рассчитывается сумма, например по данным соответствующей позиции штатного расписания, а потом уже умножается на отработанное время — Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП

    Но в данной ситуации нужно смотреть можно ли его использовать.

    Дело в том, что согласно ст 632 ГК РФ:

    «По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.»

    Т.е. здесь предполагается договор подряда.

    А по договорам подряда сейчас нужно подавать СЗВ-ТД (ЕФС-1 подраздел 1.1.).

    Поэтому если просто оформить совмещение, могут быть вопросы.

    Для документального подтверждения затрат в виде арендной платы необходимы заключенный договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества.

    Поэтому здесь получается, что если оформлять как совмещение должностей, то сумма доплаты может быть расчетной и без документов.

    А если как договор ГПХ, то она должна быть прописала в договоре и подтверждаться соответствующими документами.

     

Комментарии закрыты.