Удержание по исполнительному листу, некорректное отражение в ЗУП

Вопрос задал Елена К. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Работаем в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.101.19).
У сотрудника имеется 2 исполнительных документа. Удержания производятся с марта 2021 г. 50 % от заработной платы. Сумма по исполнительному листу много больше чем заработок сотрудника т.е. удержание будет производиться длительный период времени.
т.к. процент удержания 50 % от зп * 2 исполнительных листа = 100 % зп, для соблюдения процента удержания согласно законодательства мы вводим документ ограничение взысканий.
С 1 мая сотрудника перевели на 0,5 ставки. При расчете зарплаты алименты высчитываются относительно полного оклада. Т.е. сумма удержания рассчитывается больше чем сотрудник зарабатывает за месяц. Документом «ограничение взысканий» мы корректируем. С августа сумма по каждому исполнительному листу рассчитывается по-разному при условии одинакового процента удержания. документом «ограничение взыскания» в августе и сентябре мы это корректировали. В итоге сумма на выходе была верная. В октябре что-то пошло не так и сумма удержания появилась с «минусом». Документ «ограничение взыскания» ситуацию не поменял т.к. «Не обнаружено взысканий, превышающих установленный законодательством размер».
Подскажите, как исправить ситуацию и что делать в дальнейшем что бы такого не повторилось. Что мы сделали не верно?

Все комментарии (20)

  1. Здравствуйте!

    Сумма удержания по ИЛ рассчитывается в типовом случае не от Оклада, а от фактически начисленных сумм. Хотелось бы увидеть скриншот расчёта, где удерживается больше, чем начислено.
    Именно подобности расчета.

    Уточните, вы корректировали суммы в Начислении заплаты или только в Ограничении взысканий?

    Давайте пока посмотрим Май и Август. Надо понять, почему программа считает так. Приложите Расчетные листки и скриншоты из документа «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Удержано», чтобы были видны показатели, участвующие в расчете (для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»)).

    Сами Исполнительные листы заведены «Процентом»? Их скриншоты тоже приложите.

    В Октябре скорее всего возникают перерасчёты за пошлые месяцы, причем если суммы с минусом, то программа считает, что раньше излишне начислили.

  2. В начислении ничего не корректировали. Работали только через документ ограничения взысканий.

  3. Добрый день!
    Вижу в августе еще был в Отпуск, в нем тоже должно были рассчитаться удержание по ИЛ. Приложите скриншот расшифровки расчета Удержаний из отпуска.
    Я так понимаю, что просто накопилась задолженность по удержанию, поэтому суммы стали большие. Задолженность включается в сумму текущего рассчитанного удержания.
    Если взять расчет за Май:
    (10810 — 1406)/2 =4702 — сумма за текущий месяц.
    Общая сумма к удержанию = 4702 (за текущий месяц) + 4702,50 (задолженность)= 9404,50.

    А в Августе есть еще межрасчётное удержание, поэтому пока поверить расчет не могу. Нужны данные из Отпуска.

    И давайте смотреть Октябрь, вкладка «Перерасчеты» — «Удержания». Надо понять, за какие месяцы программа считает удержание с минусом.

    1. Здравствуйте! В документе «Отпуск» Нажмите, пожалуйста, на карандашик рядом с «Прочие удержания». Приложите скриншот расшифровки с подробностями расчета.

      Печально, что перерассчитались практически все прошлые месяцы. Возможно, при исходном начислении зарплаты неверно подтянулись суммы задолженности. Нужно еще открыть в Начислении зарплаты» вкладку «Доначисления, перерасчеты» — «Удержания» и оттуда сделать скриншот. Хотелось бы увидеть подробности расчёта за Май.

      Судя по текущему расчёту «Октября», по первому ИЛ удержание уже не начисляется от текущей базы, т.е. уже достигло предела. И теперь учитывается только задолженность. Поэтому суммы и стали получаться разные в Начислении зарплаты.

  4. По маю перерасчетов нет, есть вероятность что я удалила, в предыдущей консультации по этому вопросу мне сказали что расчет производится верно и перерасчет в таком случае можно удалить. Но я не очень уверена что был перерасчет впринципе потому что в следующих месяцах он никак не всплывал.

    1. Здравствуйте!
      Перерасчет на вкладке «Доначисления, перерасчеты» — «Удержания» нужно искать не в Мае, а в Октябре за Май. (В РЛ за Октябрь видно, что происходят перерасчёты начиная с Мая. И сейчас хотелось бы увидеть именно подробности перерасчета за Май.)
      И еще приложите, пожалуйста, отчет «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.» за период с Апреля по Ноябрь.

    1. Здравствуйте! Да уж: общая сумма «Удержано» по ИЛ№5 оказалась отрицательной. Это однозначно какая-то ошибка ЗУП.
      Мне доводилось сталкиваться с ошибками перерасчета, если редактировался предел, указанный в ИЛ. Можете вспомнить: не редактировался ли документ ИЛ №5?

      Приложите скриншот с подробностями расчета (выделила на своем скрине кнопку, которую нужно нажать).

  5. по поводу редактирования не могу сказать, не помню точно уже.

    1. Добрый вечер! Показатели расчета не изменились, они верные. Оснований для перерасчета я не вижу. Тем не менее, программа пытается пересчитать.
      Я предлагаю очистить все записи на этой вкладке: Как удалить сторно-строки из документа.
      Затем пойти в Зарплата — Сервис — Перерасчеты и оттуда удалить записи о необходимости перерасчета по этому сотруднику.

      Затем снова сформируйте отчет «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.» с Апреля для проверки.

  6. В начислении зп удалила перерасчет удержаний. После удаления зашла в сервис — перерасчеты, но там ничего не появилось.
    Начислила зп за ноябрь и там получилась точно такая же история т.е. удержание указано с плюсом.

  7. но перерасчетов по удержаниям уже нет

  8. и по исполнительным листам суммы удержаний разные указаны

    1. Добрый день! С Августа по ИЛ №4 удерживается уже только задолженность, потому что в Августе достигнут предел удержания:
      1712,78 (удержание в документе «Отпуск) +12486,29 (текущий результат в начислении ЗП) + 11756 (задолженность за прошлые месяцы) = 25955,07.

      После удаления зашла в сервис — перерасчеты, но там ничего не появилось.
      ОК, не появилось, значит дальше перерасчет этого ИЛ не будет нас беспокоить.

      Начислила зп за ноябрь и там получилась точно такая же история т.е. удержание указано с плюсом.
      Вы так пишите, как будто что-то неправильно начислено. Уточните.

      Можно посмотреть еще скриншоты Ограничения взысканий за Август и за Октябрь посмотреть. Приложите скрины, пожалуйста.

  9. Теперь суммы по исполнительным листам будут разные удерживаться?

    Ограничение взысканий во вложении.

    1. Здравствуйте! Да, получается так. Потому что программа рассчитываем суммы к удержанию пропорционально суммам «Рассчитано», а это значение для ИЛ по которому достигнут предел будет = накопленной задолженности.
      На примере расчета за Август:
      Всего рассчитано: 14199,07 + 18982,11 = 33181,18
      Удержать можно только 7226,11 (50% от зарплаты)
      И программа распределяет сумму, которую можно удержать, между двумя ИЛ:
      1) 14199,07 / 33181,18*7226,11 = 3092,24
      2) 18982,11 / 33181,18*7226,11 = 4133,87

      Алгоритм спорный, как мне кажется, потому что сумма удержания по первому листку будет все меньше и меньше.
      Думаю, что можно в какой-то момент подкорректировать «Результат» в документе «Ограничение взысканий» вручную.

  10. Добрый вечер!
    Я еще смоделировала пример, и убедилась, что алгоритм в этой части очень спорный.
    Даже если останется крошечная задолженность, например, 2 рубля, то и в этом случае программа распределяет удержание между обоими ИЛ. И по ИЛ, по которому достигнут предел будут удерживаться копейки.

    Так что целесообразно в какой-то момент, когда задолженность останется маленькая, удержать ее полностью, вручную изменив суммы в документе «Ограничение взысканий»: по одному увеличить сумму, а по другому уменьшить, чтобы общая сумма осталась прежней.

  11. Здравствуйте!
    Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.