Добрый день. Я уже задавала этот вопрос, но вынуждена задать его снова . Я спрашивала ссылки на публикации по вводу начальных данных. НО АКТУАЛЬНЫХ !! В ответе была ссылка на публикацию 2018!! Там устаревшие данные. Поэтому, прошу не надо старых ссылок. ВОПРОС: Мы переносим данные в ЗУП 31 из др прог, НЕ 1С . Переносить, хотим так, чтобы не вводить по сотрудникам документы Приемы и Перемещение за всю предыдущую историю. Заполнили справочники Должности, Подразделения. Ввели Штатное расписание документом Установка ШР — это правильно? Скажите, какие действия дальше? Нам надо заводить док Начальная штатная расстановка? РС Реестр кадровых приказов? Тоесть , какие объектты конфигурации надо заполнить, чтобы отразить в программе факт приема сотр на работу, как будто бы ввели док Прием ? PS Я посмотрела движения док Прием, он НЕ делает движений по регистру сведений Реестр кадровых приказов, тогда зачем он нужен? Я видела публикации на сайте по заполению этого РС в связи с вводом начальных данных.
Все комментарии (29)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Установка Штатного расписания — это верно!
Далее Данные на начало эксплуатации- Начальная штатная расстановка. Тут же документ по вводу остатков по зарплате- Начальная заложенность по зарплате.
Если смотреть по аналогии со сверткой данных, или переходом со страх версий, то в Переносах данных используются следующие регистры
Сведения Контракта Договора Сотрудника
Основные данные контракта, договора сотрудника
Реестр Кадровых приказов- с ним не однозначно, он по прежнему учувствует при Переносах, но от него по тихоньку отказываются.
Но при этом отчеты из него формируются. Поэтому рекомендуется его заполнить
для средних
Данные о времени для расчета среднего общий
Данные о начислениях для расчета среднего общий
Данные о времени для расчета среднего ФСС
Реестр отпусков + Фактические отпуска -для фиксации факта отгулянных-если это надо
От реестра отпусков тоже «уходят» используя Новая структура регистров по учету отпусков сотрудников
остатки отпусков указывается в разрезе лет в Начальной расстановке.
если что то не понятно по какому то конкретному случаю или документу напишите пожалуйста, рассмотрим вместе на примере подробнее
Добрый день! В другой нашей базе 1С ЗУП , которую мы ведем с 2018г , я посмотрела даты регистраторов регистра «Реестр Кадровых приказов». Это все 2018 год. И один регистратор 2020 год, как попал туда , непонятно. Тогда зачем его заполнять, если там нет данных за последние почти 4 года? И мы же как то обходимся без этих данных. Все отчеты сдаем.
зависит об объема информации, который вы хотите видеть в новой базе
если вам есть где посмотреть эти данные( в старой программе например), то не обязательно их вносить сюда
данные используются, например, при формировании т-2
Юлия, добрый день! Вопрос по заполнению Реестра кадровых документов. 1) Что такое Вид события — начальные данные. В принципе, заполнение этого рег-ра и есть начальные данные, где перечисляются виды кадровых документов -Прием, Перемещение ? 2) Надо ли заполнять данные об уволенных сотр-х? Зачем?*3) Поля Номер — НомерПриказа и дата — Дата приказа — это ведь одно и тоже? 4) надо ли заполнять Документ-основание? И без этого Перенос данных записывается. И по начальной штатной расстановке- правильно я понимаю что в поле ОСВОБОЖДЕНА ставиться галочка только если сотр находится в отпуске по уходу, заполнена дата «Опт.по уходу до»
и на это время ставка освобождена?
Добрый день!
1) НАЧАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Честно говоря, на практике ни разу не встречала- чтобы указывался данный вид события. Скорее всего возможность указать, что это просто Начальные данные на момент начала работы в программе.
2)Данные об уволенных- не нужны.
3)Номер- как номер строки используется- например для Переноса данных. Для документов зарегистрированных кадровыми приказами- номер везде 1. Дата приказа и Дата везде совпадают
4)Документ-основание- как правило автоматом указывается ссылка на сам документ Перенос данных. Видимо, чтобы понимать откуда данные- для поиска по регистратору, например, — можно не заполнять.
по полю Освобождена- совершенно верно
Юлия, добрый день! скажите , а как учесть в Начальной штатной расстановке сотрудников, кот находятся на больничном по беременности и родам? Как заводить на таких сотр начальные данные?
Приложение
Добрый день!
Актуальна данная публикация Ввод сведений об отсутствующих сотрудниках
+ из опыта переносов таких сотрудников заносят в Начальную штатную расстановку без данных о оплате -добавила скрин
+ документ бл по бир без оплаты или отпуск по уходу за ребенком
Юлия, добрый день. Не очень понятно. В Начальной ШТ расстановке не заполнять данные об оплате у каких сотрудников? Кто в отпуске по БиР? Кто в отпуске по уходу за ребенком? Потом надо тех, кто в ежегодном отпуске и в отпуске по БиР учесть в док Периоды плаченные до начала эксплуатации? , а на других завести документы -Больничный и Отпуск по уходу за ребенком? А вы пишите
«+ документ бл по бир без оплаты или отпуск по уходу за ребенком». Так период БиР заводить документом Больничный ? или заполнить в док Периоды плаченные до начала эксплуатации?
добрый день) извиняюсь, написала «размыто»
для Бир можно или так, или так- то есть или Периодами или документом
до 1,5 лет- лучше документом
итого, заполнили Справочники- Должности,Подразделения, ШР, ФизЛица, Сотрудники, документы- Установка ШР, Начальная штатная расстановка, с остатками отпусков, Периоды оплаченные до начала экспл (для ежегодного отпуска и БиР) . Больничный и По Уходу до1.5 лет , оплаченные до начала экспл, завели соответствующими документами. Заполнили РС Текущие кадровые данные Датой приема и РС Реестр кадровых приказов. Какой далее порядок? Надо ввести сведения о стаже? подскажите что для этого надо заполнить программно? И далее 3 РН : Данные о времени для расчета среднего общий, Данные о начислениях для расчета среднего общий,Данные о времени для расчета среднего ФСС? И еще вопрос- данные по договорникам заполняются в регистры или документами?
Сведения о стаже вводятся в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность
Общий стаж и Страховой стаж для оплаты больничных.
Регистры заполняете в документе Перенос Данных. Если сотрудников много, то многие не заполняют регистры, ведут расчет отпускных и командировок вручную в течение года, а потом уже данные есть. Данные для расчета больничных можно внести через Входящую справку о заработке для расчета пособий.
По договорникам, как правило их не так много и проще перенести документами.
почему ответы такие «размытые», по принципу «отвяжись» ?? Понятно , что стажи можно заполнить по ссылке Трудовая деятельность. Но мы же говорим о вводе начальных данных, а не о ежедневной работе пользователей и я спрашивала о программном заполнении этих данных. Через документ Перенос данных можно заполнить сотни РС и РН. Сама нашла — это регистр сведений СТАЖИ. Тоже самое и про Входящую справку — просто написали «через Входящую справку» и никаких пояснений. помощь так себе.
заполнить данные о стаже-лучше в карточке сотрудника, чем в регистрах, так как форма заполнения интуитивно понятнее
«Через документ Перенос данных можно заполнить сотни РС и РН» -вы в вопросе выше спросили про 3 регистра- про них и был ответ
Когда общаешься через переписку, а не напрямую сложно отследить какие то моменты, которым в беседе бы уделил больше внимания.
В переносах в основном учувствуют следующие регистры
Реестр кадровых приказов
Реестр отпусков
Данные о начисления для расчета среднего заработка ФСС
Данные страхователей для расчет среднего заработка ФСС
Данные о времени для расчета среднего ФСС
Данные о времени для расчета среднего общий
Данные о начисления для расчет среднего заработка общий
Учет доходов для исчисления НДФЛ
Вычеты по уведомлению НО
Предоставленные стандартные и социальные вычеты НДФЛ
Расчеты налогоплательщиков с бюджетов по НДФЛ
Учет доходов для исчисления страховых взносов
Исчисленные страховые
Страховые по физлицам
Расчет с фондами по страховым
Основные данные контакта договора сотрудника
Родственники физлиц
Воинский учет
Документы физлиц
Лицевые счета по зп проектам
Накопленные стажи физлиц
Стажи ФизЛиц
Стажи физлиц как налогоплательщиковНДФЛВторичный
Текущие кадровые данные сотрудников
Но при вводе информации руками, многие из этих регистров проще заполнить документами или справочниками.
«просто написали «через Входящую справку»» — вносите данные о заработке за два предыдущих года. Как от другого страхователя, когда принимаете сотрудника на работу. Находится Зарплата= Входящие справки.
Юлия, добрый день. Скажите, пожалуйста 1) в регистры Данные о начисления для расчета среднего заработка ФСС и
Данные о начисления для расчета среднего заработка общий одна и та же информация заносится? 2) РС Накопленные стажи физлиц и Стажи ФизЛиц это тоже регистры, куда заносится одинаковая информация? 3) Если заносим начальные данные на начало года, то Учет доходов для исчисления НДФЛ не надо заполнять? 4) то же по Исчисленным страховым
Приложение
Добрый день!
1) нет
например- отпуск, в расчет среднего общий входить не будет, а в фсс будет
2)добавила скрин
по сути информация похожая, но регистры отличаются
поэтому тут проще в сотрудника внести стаж
3)нет, не надо
4) не надо
Юлия, добрый день. Скажите, 1)я правильно понимаю, что данные для среднего общий надо заполнить за последний год, а средний для Фсс за 2 года? 2) И еще вопрос по электронным трудовым. Ведь в программе нет данных о переданных файлах в ПФР , которые формируются при приеме на работу. Как потом это будет работать при перемещениях и увольнениях сотрудников, введенных Начальной штатной расстановкой? 3) РС Текущие кадровые данные я заполняю программно только датой приема на работу, все остальное делается Нач шт расстановкой. Это правильно? или еще что то надо в этот регистр записывать?
Добрый день!
» правильно понимаю, что данные для среднего общий надо заполнить за последний год, а средний для Фсс за 2 года»- да верно
Средний для ФСС -можно заполнить просто Входящей справкой
Добавила скрины
2)Можно создать так называемые технические документы. То есть создать мероприятия, сзв-тд- добавить туда документы -поставить признак, что приняты.
Но честно говоря, думаю, что это может понадобится, только в случае если надо подать корректировку, по прошлым событиям.
3)достаточно того, что туда попадет Начальной расстановкой.
Данный регистр почти уже не используется
Юлия, добрый день! Еще вопросы по вводу данных для расчета среднего. 1) В РН Даные о времени для расчета среднего есть очень много реквизитов. Их ВСЕ необходимо заполнять или есть какой то минимум. Например реквизиты : ОтработаноДней и ОтработаноДнейКалендарных — это дублирующие данные? надо заполнять оба? Надо ли заполнять реквизиты Отработано дней по 6-дневке, 5- дневке, отработано часов по 5-дневке? Как эти цыфры учитываются в расчете среднего? Что делать если у нас нет таких данных? 2) Документом справка для расчета пособий (входящая) заполняются данные только у сторонних работодателей или можно ею же ввести данные и по нашей организации, но за период ДО начала работы в программе?
Приложение
Добрый день!
Отработано календарных дней- используется для отпуска
Отработано дней по пятидневке- для командировки
Отработано дней- в командировке используется
с часами- если график суммированного учета используется
по 6ке -если у вас есть графики шестидневки
Попробуйте внести данные по 1 сотруднику, и попробовать рассчитать отпуск, и будет наглядно видно, чего программе не хватает. Как правило при переходах-все эти данные заполнены.
Может имеет смысл пока считать руками отпуска, а в процессе ввода данных по начислениям, уже для отпусков все заполнится, то есть если ввод данных на январь 22, уже ноябрь, данные для расчета отпуска 23 года уже будут взяты из программы.
Справка для расчета пособий-можно ввести по вашей же организации, но за период ДО- все верно
Добрый день.Юля, скажите пожалуйста, как отразить при вводе начальных данных тот факт, что с сотрудником заключается срочный трудовой договор? Ведь получается что документов приема нет….
Добрый день!
Ввести по таким сотрудникам приемы с датой документа текущей, а дату приема указать действительную
Это как? Какие вести приемы, если мы не вводим документ Прием. Мы заполняем док Начальная штатная расстановка. Или вы имеете ввиду, что бессрочников вводить документом Начальная штатная расстановка, а на срочников делать док Прием? А остатки отпусков по таким сотрудникам?
да, верно, на всех Начальная штатная, на срочников Прием.
Данные по отпускам внести с помощью документа Остатки Отпусков.
Из справки к документу:
«Документ предназначен для ввода неиспользованных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право. Его предполагается использовать в том случае, если:
— сотрудник был принят на работу до начала эксплуатации программы, но в программе его прием на работу регистрируется документом Прием на работу, а не документом Начальная штатная расстановка. И при этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программу не вводятся»
Юлия, добрый день! подскажите , право на отпуск и остаток отпуска надо заносить и на осиовного сотр и на внутреннего совместителя? или только на основного? У нас еще есть доп отпуск за вредность и инвалидность. С ними как быть, в плане ввода нач данных сотруднику по внутр совместительству? И по поводу срочных договоров. Дата окончания труд дог- это ведь чисто для информации? Мы сделали так — завели доп реквизит ДатаОкончаниТрудовогоДоговора. и его заполняем для срочников, а в штат расстановку заполняем всех. Не делаем Прием. Как вы считаете , такой вариант норм?
Добрый день!
Совместитель — это отдельный элемент справочника сотрудники, по нему отдельно накапливаются остатки отпусков, отдельно рассчитывается средний и нужно вводить отдельный приказ на отпуск. Соответственно остатки по нему вносим отдельной строкой.
По дополнительного отпуска остатки вносятся так же, как и по основному отпуску. Выбираем вид отпуска и вводим неиспользованный остаток.
По срочным-не забывать про расчет отпуска, если срочный до 2-х месяцев и сезонные работы https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/kakim-obrazom-sposob-ucheta-otpuska-v-kalendarnyh-ili-rabochih-dnyah-zavisit-ot-trudovogo-dogovora.html
Спасибо!
Пожалуйста)
Добрый день!
Уточните пожалуйста у вас остались еще вопросы?
Или можно закрыть вопрос?