Как настроить право подписи в документах реализации в 1С

Уполномоченные  лица в 1С – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Подставляются автоматически в документы:

• Реализация (акты, накладные) вид операции Товары – Подписи;
• Реализация (акты, накладные) вид операции Услуги – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет покупателю – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет-фактура выданный – поля  Руководитель и Гл. бухгалтер;
• Корректировка реализации – вкладка Дополнительно;
• Оказание производственных услуг – вкладка Дополнительно;
• Реализация услуг по переработке – вкладка Дополнительно.

Главное – Все функции – Регистр сведений – Уполномоченные лица

В карточке заполняются следующие реквизиты:

Если справочник Пользователи не пустой, Пользователь – тоже обязательное поле.

Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:

• Руководитель;
• Главный бухгалтер;
• Ответственный за оформление – используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

По истечении срока действия приказа (доверенности) удалить информацию об основании подписи из регистра Уполномоченные лица в ручном режиме.

В счете-фактуре и авансовом отчете в строке «Утверждаю» не меняется ФИО подписанта. Как настроить?

Ответ в статье Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?

Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет:

См. также:

• [30.05.2019 запись] Поддерживающий семинар БП за апрель-май
• Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?
• Вывод основания на право подписи в печатной форме Счет-фактуры и УПД
• Практикум по работе с подписями и печатями на документах
• Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
• Справочник контактные лица Контрагентов
• Путеводитель по документу Счет покупателю

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email