В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка — в отчете Сведения для отражения зарплаты в бухучете (Зарплата – Отчеты по зарплате — Бухучет) нет возможности отдельно отобразить суммы начислений за счет резервов по оплате труда.
Ошибка зарегистрирована под номером 60005680. Суть ошибки — все отпускные и компенсации отпуска отражаются в отчете Сведения для отражения зарплаты в бухучете, как начисленные за счет затрат. Суммы отпускных и компенсаций, начисленные за счет резерва отпусков, нельзя выделить в отчете.
Скачать настройки Универсального отчета для анализа начислений за счет резерва Скачать Инструкцию по загрузке настроек отчета
Пока ошибка не исправлена, отчет по суммам начислений за счет резервов можно получить в программе через Универсальный отчет (Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – Администрирование). Построим отчет по документу Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет).
Для работы с Универсальным отчетом требуются специальные права. Как предоставить такие права расчетчику – смотрите в статье Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?
В шапке настроек Универсального отчета укажем:
- Тип объекта – Документ
- Имя объекта — Отражение зарплаты в бухучете
- Имя таблицы — Начисленная зарплата и взносы.
Откроем форму изменения параметров отчета по кнопке Настройки. На вкладке Структура настроим группировку по месяцу начисления – поле Отражение зарплаты в бухучете.Месяц. Внутри группировки по месяцу разместим Детальные записи.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
На вкладке Фильтры добавим условия отбора:
- По виду резерва — поле Резерв.
- По месяцу начисления — Отражение зарплаты в бухучете.Месяц.
- На наличие флажков НУ и БУ в документе Отражение зарплаты в бухучете. Два условия объединим в группу ИЛИ – так в отчет будут попадать строки документа, в которых установлен хотя бы один флажок.
- По признаку Отражение зарплаты в бухучете.Проведен – так в отчет будут попадать только данные проведенных документов.
После завершения настройки в отчете будут выводиться строки по отпускным и компенсациям, начисленным за счет резерва.
Отбор по типовому полю Период в отчете лучше не ставить – так будут отбираться строки по дате документа Отражение зарплаты в бухучете. Например, если в февральском документе случайно поставили дату 01.03.2023 – в отчет за февраль его данные не попадут.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Приложение
Добрый день! Сотруднику начислен отпуск в сумме 48 762,84, когда делаю отражение зарплаты в бухучете сумма подтягивается 8707,64 . По какой причине так может быть? По остальным сотрудникам такой ошибки нет.
Здравствуйте! Тут нужно разбираться. На такие вопросы мы не отвечаем в комментариях. Чтобы получить ответ, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете. Посмотрим Ваши данные и найдем причину.