Начисление фиксированной суммой, полностью выплачиваемое в аванс

В организации существует постоянная доплата фиксированной суммой, не зависящая от отработанного времени, которая полностью выплачивается с расчетом за первую половину месяца.

Рассмотрим, как настроить такую доплату в программе 1С:ЗУП 3.

Настройки формулы и параметров начисления

Если в программе создать доплату, указав, что Результат вводится фиксированной суммой, то в этом случае флажок Начисляется при расчете первой половины месяца не будет доступен. Однако, именно этот флажок необходимо взвести, чтобы начисление производилось «в аванс». Поэтому реализуем для доплаты «расчет» по формуле.

Сначала  создадим новый показатель для сотрудников, назвав его ФиксированнаяСуммаДоплаты и установив переключатель Используется в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование):

Далее в настройках доплаты переключатель Расчет и показатели установим в положение Результат рассчитывается и в формуле укажем показатель, созданные на предыдущем шаге – ФиксированнаяСуммаДоплаты.

После этого в настройках вида расчета флажок Начисляется при расчете первой половины месяца появился, но все еще недоступен для установки.

Поэтому формулу вида расчета меняем на следующую:

ФиксированнаяСуммаДоплаты + (ВремяВДнях – ВремяВДнях)

Теперь флажок Начисляется при расчете первой половины месяца можно установить:

Назначение доплаты в плановом порядке и ее начисление

Пусть доплата, полностью начисляемая в аванс, должна выплачиваться для сотрудника Ирисова М.А. в сумме 2 000 руб.

Данное начисление следует назначить в качестве планового сотруднику, например, в документе Прием на работу и указать его размер – 2 000 руб.:

В документе Начисление за первую половину месяца рассчитается начисление Доплата фиксированной суммой (вся в аванс) в сумме 2 000 руб.:

Эта сумма попадет в общую сумму к выплате сотруднику за первую половину месяца:

Общая начисленная сумма за первую половину месяца составила:

• 20 000 (Оклад) * 10 (кол-во отработанный дней за первую половину) / 20 (норма дней) + 2 000 = 12 000 руб.

НДФЛ с сумм за первую половину месяца получился:

• 12 000 (общая начисленная сумма за первую половину) * 13% (ставка НДФЛ) = 1 560 руб.

Общая сумма к выплате за первую половину месяца равна:

• 12 000 (общая начисленная сумма за первую половину) – 1 560 (НДФЛ ) = 10 440 руб.

При расчете заработной платы в целом за месяц по виду начисления Доплата фиксированной суммой (вся в аванс) получим ту же самую сумму, что и в аванс – 2 000 руб.:

Таким образом, этот вид начисления не увеличит задолженности организации перед сотрудником и получится, что вся сумма доплаты была выплачена в аванс.

В итоге в Ведомость в кассу попадет оставшаяся сумма оклада за вторую половину месяца и НДФЛ с нее:

Начисленная сумма за месяц:

• 20 000 (Оклад) * 20 (кол-во отработанный дней за месяц) / 20 (норма дней) + 2 000 = 22 000 руб.

НДФЛ за месяц:

• 22 000 (общая начисленная сумма меся2) * 13% (ставка НДФЛ) = 2 860 руб.

Общая сумма к выплате за вторую половину месяца равна:

• 22 000 (общая начисленная сумма за месяц) – 2 860 (НДФЛ за месяц) — 10 440 (выплата за первую половину месяца, в т.ч. 2 000 руб. доплаты фиксированной суммой, уменьшенной на НДФЛ) = 8 700 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email