Как при переводе сотрудника в другое подразделение отразить его зарплату по разным способам отражения, если для подразделения способ отражения однозначно задать нельзя?

Сотрудник в середине месяца переведен в другое подразделение. Необходимо, чтобы одна часть зарплаты (за период до перевода) была отнесена на «Способ отражения 1», а вторая часть (за период после перевода) на «Способ отражения 2». Как это сделать, если непосредственно для подразделения способ отражения указать нельзя?

Такое распределение по способам отражения можно задать в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник Тюльпанов Т. Д. переведен в другое подразделение с 21.01.2019. В Январе 2019 года его зарплату необходимо отразить по двум способам отражения: до перевода — по «Способу отражения 1», после перевода — по «Способу отражения 2». По умолчанию способ отражения для сотрудника не задан.

Способ 1. Указание разных способов отражения до даты перевода и после для сотрудника

Такое распределение по способам отражения можно задать в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат.

В карточке сотрудника откроем Выплаты, учет затрат и перейдем по ссылке История изменения бухгалтерского учета. По кнопке Добавить добавим несколько строк:

• с 01.01.2019 укажем «Способ отражение 1»;
• с 21.01.2019 (дата перевода) – «Способ отражения 2»;
• с 01.02.2019 можно вернуть способ отражения по умолчанию (поскольку в примере изначально Способ отражения был не задан для сотрудника, то оставляем Способ отражения пустым):

Рассчитаем зарплату документом Начисление заплаты и взносов:

Заработная плата составила:

• В подразделении Основное начислено 9 600,00 руб.
• В подразделении Обособленное подразделение начислено 7 200,00 руб.

Сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете:

Данные в документе автоматически заполнились с требуемым распределением по способам отражения и подразделениям.

Способ 2. С помощью документа «Распределение основного заработка»

Можно указать распределение по разным способам отражения и подразделениям в долях с помощью документа Распределение основного заработка.

Для этого необходимо рассчитать заработную плату за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов и посчитать общие суммы начисленной зарплаты по разным подразделениям:

Далее можно из начисленной зарплаты высчитать пропорцию по разным подразделениям:

Всего начислено 16 800 руб., из них:

• 9 600 руб. в подразделении «Основное»;
• 7 200 руб. в подразделении «Обособленное подразделение».

Рассчитаем, какой процент составит заработная плата в каждом подразделении от общей начисленной суммы:

• Доля в подразделении «Основное» составит:
  • 9 600 / 16 800 * 100 = 57,143%;
• Доля в подразделении «Обособленное подразделение» составит:
  • 7 200 / 16 800 * 100 = 42,857%.

Далее следует ввести документ Распределение основного заработка (Зарплата – Распределения основного заработка), подобрать в него сотрудника, и по ссылке в графе Распределение заработка указать суммы распределения заработка между способами отражения и подразделениями.

Если в документе установить флажок Суммарная доля указывается как 100%, то обязательно в таблице вводить суммы рассчитанной пропорции, дающие в итоге 100%:

Однако более простым и одновременно более точным способом будет не устанавливать флажок Суммарная доля указывается как 100%, а в таблице указать непосредственно начисленные суммы по подразделениям:

• В подразделении Основное начислено 9 600,00 руб.
• В подразделении Обособленное подразделение начислено 7 200,00 руб.

Чтобы в форме распределения отображалась графа Подразделение для бухучета следует нажать Еще – Подробно:

После проведения документа Распределение основного заработка сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете:

Данные в документе автоматически заполнились с требуемым распределением по способам отражения и подразделениям.

Подробный ответ — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email