Настройка отчета по сотрудникам с незаполненным стажем

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 получить список сотрудников с незаполненным стажем на примере стажа для оплаты больничных листов.

Для решения задачи воспользуемся отчетом Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты). Чтобы вывести в отчете список сотрудников, по кому не заполнен стаж, потребуется донастроить отчет:

• В список выводимых полей включить поля с размером стажа для оплаты больничных.
• Поставить фильтр по полям с размером стажа – будем отбирать сотрудников только с незаполненным размером стажа.

Скачать настройки отчета Штатные сотрудники по незаполненному стажу для оплаты больничных

Как подключить настройки отчетов

В отчете Штатные сотрудники нет возможности вывести информацию о Видах стажа (Настройка – Виды стажа), которые отсутствуют в начальной поставке программы и создаются пользователями вручную.

Поэтому если учитываете в ЗУП 3.1 нестандартный стаж и по нему планируете отслеживать сотрудников с незаполненным стажем, лучше не создавать пользовательский Вид стажа, а для учета прочего стажа применять типовой элемент справочника. Для этого нужно выбрать Вид стажа, который не используется в программе. При желании его можно переименовать.

Разберем, как самостоятельно настроить отчет по сотрудникам с незаполненным стажем для оплаты больничных листов.

1. Откроем отчет Штатные сотрудники в режиме Изменения варианта отчета (Настройки – Расширенный режим – Еще – Настройки для технического специалиста).

   В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форму Изменения варианта отчета можно открыть по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.
   

2. На вкладке Поля для группировки Отчет добавим поля:
   • Страховой стаж для оплаты больничных листов лет
   • Страховой стаж для оплаты больничных листов месяцев
   • Страховой стаж для оплаты больничных листов дней
     Флажки напротив полей, которые не требуются в отчете, можно сбросить.

     Найти поля с размером стажа в списке доступных полей можно в группе Личные данные – Стажи.

3. Для удобства восприятия сгруппируем поля с размером стажа и сократим наименование для каждого поля.
   Чтобы сгруппировать поля, выделим нужные строки и воспользуемся командой Еще – Сгруппировать поля.Заполним наименование для группы полей – Страховой стаж для оплаты больничных листов.Сократим наименования для полей с размером стажа. Выделим по очереди строку с каждым полем и установим сокращенное наименование по команде Еще – Установить заголовок.
4. На вкладке Фильтры для группировки Отчет добавим условия отбора по незаполненному стажу для оплаты больничных. Для этого добавим на вкладку поля с размером стажа и поставим вид сравнения Не заполнено.Чтобы в отчет попадали только сотрудники, по кому не заполнены все 3 поля с размером стажа, сгруппируем условия. Для этого выделим строки с условиями отбора по размеру стажа и выберем команду Еще – Сгруппировать условия.Чтобы все 3 условия выполнялись одновременно, укажем тип группы И.
5. Сформируем отчет после завершения настройки. В донастроенном отчете Штатные сотрудники будет выведен список работников, по кому не заполнен стаж для оплаты больничных листов.

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email