Новые документы в журнале «Изменение оплаты сотрудников» — как отследить расчетчику

Если документ Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей) создает Кадровик, то он сразу и утверждает его, дополнительных действий от Расчетчика не требуется. Утвержденный документ не выделяется жирным шрифтом, и Расчетчик не может отследить новые документы, чтобы проверить расчет доплаты.

Рассмотрим, как в журнале Изменение оплаты сотрудников (Кадры – Изменение оплаты сотрудников) выделить новые документы для Расчетчика.

Задачу можно решить следующим образом:

1. В журнале Изменение оплаты сотрудников от имени Расчетчика настроить условное оформление для документа Совмещение должностей. Все документы, для которых в качестве Ответственного указан пользователь Кадровик, будут выделяться жирным шрифтом.
2. Когда Кадровик создаст и проведет Совмещение должностей, в качестве Ответственного будет установлен пользователь Кадровик. Для Расчетчика документ будет выделяться жирным шрифтом.
3. После того как Расчетчик отработает документ, он сменит Ответственного на себя и документ перестанет выделяться в журнале жирным шрифтом.

Разберем решение по шагам.

1. Настроим условное оформление для документа Совмещение должностей, это нужно сделать под правами Расчетчика. В журнале Изменение оплаты сотрудников откроем окно Настройки списка по команде Еще — Настроить список.На вкладке Условное оформление создадим новый элемент по кнопке Добавить.В открывшемся окне установим флажок для реквизита Шрифт и откроем окно выбора шрифта. Установим флажок Полужирный.На вкладке Условие добавим отборы:
   • Тип документа равно Совмещение должностей
   • Ответственный – пользователь Кадровик.

     Если в базе ЗУП 3.1 несколько пользователей с кадровыми правами, то можно заменить условие на Не в списке и в качестве значения перечислить всех пользователей-кадровиков.
     

2. Когда пользователь Кадровик будет создавать документы Совмещение должностей, он автоматически будет установлен в качестве Ответственного.Благодаря настройкам условного оформления в журнале Изменение оплаты сотрудников у Расчетчика документ будет выделяться жирным шрифтом.
3. Когда Расчетчик проверит документ, ему необходимо будет сменить Ответственного на себя, чтобы документ перестал выделяться в списке.

После того как Расчетчик проведет Совмещение должностей с измененным значением поля Ответственный, документ уже не будет выделяться в списке. Для Расчетчика он будет считаться отработанным.

Важно не забывать менять Ответственного после обработки документа. Иначе он так и будет выделяться для Расчетчика жирным шрифтом в журнале.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email