Подписи ответственных лиц

Ответственные лица организации

Ответственные лица, подписи которых должны выводится в приказах, указываются в справочнике Организации (Настройка – Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица):

По ссылке История изменения сведений об ответственных лицах можно просмотреть историю изменения ответственных лиц.

Увольнение ответственного лица

При увольнении ответственного лица программой будет выдано предупреждение о том, что увольняется именно ответственно лицо.

Например, 01 апреля 2018 г. увольняется главный бухгалтер организации Барбарис Ромашкина Р.Р.

В этом случае при проведении документа Увольнение программа выдаст предупреждение о том, что увольняется ответственное лицо Ромашкина Р.Р. и по ссылке Изменить можно будет внести новые данные об ответственном лице – главном бухгалтере:

Подписанты в документах

По умолчанию подписанты документа заполняются из ответственных лиц организации, но могут быть изменены непосредственно в кадровом документе.

Например, в документе Отпуск в блоке Подписи автоматически загрузились значения, указанные по умолчанию в карточке организации:

При необходимости ответственных лиц в документе Отпуск можно изменить. Тогда в печатной форме приказа будет выведено ФИО указанного в документе лица.

В ЗУП 3.1.14 появились дополнительные возможности по работе с подписантами — Возможность сохранения ответственных лиц при изменении подписантов в документах (ЗУП 3.1.14)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email