Рассмотрим как в ЗУП 3 настроить расчет квартальной премии, зависящей от отработанного времени за квартал и коэффициента эффективности.
Квартальная премия рассчитывается исходя из установленного должностного оклада, фактически отработанного времени в отчетном периоде и итогового коэффициента эффективности трудовой деятельности (КKPI). Время нахождения в командировках тоже должно быть включено при расчете премии в состав фактически отработанного времени. Формула для расчета квартальной премии:
- РП = ОД*Чфакт/ Чраб* КKPI,
где:
- РП – размер квартальной премии;
- ОД – месячный оклад работника, установленный трудовым договором;
- Чраб – норма рабочего времени за отчетный период;
- Чфакт – количество отработанных работником часов за отчетный период согласно табелю учета рабочего времени (без учета времени нахождения в командировках), час.;
- КKPI – итоговый коэффициент эффективности трудовой деятельности, будет вводиться пользователем.
* Для работников, месячный оклад которых был изменен в течение отчетного периода, премирование рассчитывается пропорционально отработанному времени по каждому установленному месячному окладу (месячной тарифной ставке).
** При переводе работника в течение квартала из одного подразделения в другое или с одной должности на другую размер квартальной премии рассчитывается пропорционально отработанному времени в каждом подразделении и (или) по каждой должности на основании КKPI (процента квартальной премии), устанавливаемого для каждой должности, на которой работал сотрудник.
Квартальная премия начисляется в последних месяцах квартала и выплачивается вместе с заработной платой.
Общее описание решения
Общая схема решения поставленной задачи выглядит следующим образом:
- Настраиваем постоянное справочное начисление, которое будет рассчитываться по формуле:
- ОД*Чфакт* КKPI
Если внутри месяца меняется размер оклада или должность (с изменением КKPI), то это начисление рассчитывается отдельно для каждого периода.
- ОД*Чфакт* КKPI
- По итогам квартала суммируем справочное начисление за 3 месяца и делим на количество часов в квартале по норме. Норму по количеству часов в квартале придется вводить как отдельный показатель, т.к. автоматически программа может собрать норму часов только за текущий месяц, за квартал — нет.
Описание настроек квартальной премии
Введем следующие настройки для Квартальной премии:
- Создадим вначале показатель КKPI (Настройка – Показатели расчета зарплаты).
Его настроить можно как постоянный и менять документами изменения оплаты труда. Можно настроить как накапливаемый и при изменении должности/подразделения вводить отдельное значение.
Подробно оба варианта настройки показателя разобраны в материале Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца.
Рассмотрим вариант с постоянным показателем. Вот его параметры:
- Настроим «справочное» начисление (Настройка – Начисления).
Чтобы оно не влияло на сумму к выплате укажем в Назначении начисления— Доход в натуральной форме.
Исключим его из среднего.
Отключим обложение НДФЛ и взносами.
На вкладке Учет времени установим Рабочее время.
На вкладке Приоритет заполним данные как для Оплаты по окладу.
- Для того чтобы учесть при расчете премии периоды нахождения в командировках, настроим отдельное «справочное» начисление. Оно будет рассчитываться только за период нахождение в командировке. Скопируем начисление, настроенное на шаге 2. На вкладке Основное укажем, что значение показателя Коэффициент квартальной премии не нужно запрашивать.
На вкладке Учет времени привяжем начисление к виду времени Командировка.
На вкладке Приоритет заполним список вытесняющих начислений так, как он заполнен для начисления Командировка.
- Назначим сотрудникам оба «справочных» начисления в плановом порядке.
Начисление можно массово назначить документом Назначение планового начисления (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Назначение планового начисления) или Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений).
При расчете зарплаты начисления будут рассчитываться каждый месяц. Результат расчета «справочного» начисление за период командировки при отсутствии у сотрудника командировок будет принимать нулевое значение. При наличии командировок – будет рассчитано за часы нахождения в командировке.
Эти начисления визуально будут портить отчеты по зарплате (например, Расчетные листки). Поэтому в зарплатных отчетах можно поставить отбор по виду расчета (не равно этому начислению), чтобы сотрудники не удивлялись таким большим суммам. - Создадим показатель Норма часов за квартал.
Если допустить, что все сотрудники работают по графику Пятидневки, то настроим этот показатель для организации.
Если же у каждого сотрудника свой график работы, то придется настраивать показатель как назначаемый для сотрудника и вводить по каждому сотруднику. Если норма часов за квартал у большинства одинакова, то можно настроить 2 показателя: общий и индивидуальный. И в формуле квартальной премии уже проверять: если введен индивидуальный, то применяем его, если его нет — то общий. - Т.к. показатель назначается для организации, то настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Удобно вводить несколько значений (все нормы на год, например). Для этого установим специальный флажок в настройках шаблона.
- Введем данные о норме часов поквартально на 2020 год с помощью документа Ввод часов за квартал (его шаблон создан на предыдущем шаге) в журнале Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата).
- Настроим саму Квартальную премию, которая рассчитывается в перечисленных месяцах (март, июнь, сентябрь, декабрь).
Она считается по принципу:- Расчетная база / Норма часов за квартал
При этом база собирается за текущий квартал только по «справочным» начислениям, которые мы настраивали на шаге 2 и 3.
Важно на вкладке Расчет базы выбрать Период действия.
Если выбрать Фактический период действия, то база соберется только за 1 месяц, что не подходит для нашего случая.
- Расчетная база / Норма часов за квартал
- Т.к. Квартальная премия плановая, то ее тоже назначить одним из документов изменения оплаты труда (Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений). После этого она будет рассчитываться в Начислении зарплаты и взносов в месяцах, которые указаны в настройках премии.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Не проще ли создать внешнюю обработку, которая рассчитает размер премии и запишет их в документ «Данные для расчета зарплаты» ?
Здравствуйте! Это спорный вопрос! 🙂 Мы рассматриваем наших статьях и кейсах типовые возможности ЗУП.
Типовая возможность — это единственный плюс такого подхода. Минус в том, что как бухгалтеру, так и сотруднику трудно проверить корректность результата.
Также минус в том, что технические расчеты отражаются в РЛ и путают как бухгалтера, так и сотрудника.
Плюс внешней обработки в том, что можно дать отчет о ходе расчета полученной суммы, и тем самым снять все вопросы и исключить спорные ситуации.
Владимир, добрый день! Вы рассуждаете как программист. 🙂 Не вижу смысла сравнивать настройку типовыми средствами ЗУП (это доступно каждому, бухгалтер может сделать самостоятельно) с доработкой программы (доступно только программисту).
Юлия, вовсе нет.
Я рассуждаю как практик, который привык к тому, что любой результат может быть проверен.
Как проверит результат, полученный вашим методом, бухгалтер? Причем не по одному-двум работникам, а по всем начисленным премиям?
Как проверит логику начисления сам сотрудник, который хочет понять, что же именно ему начислено?
Да, я согласен, что разработка внешней обработки доступна только программисту, но вы так пишете, как будто это что-то неприличное, и пользоваться этим совсем нельзя.
Для сложных расчетов обработка обеспечит большую прозрачность, чем настройка начислений типовым способом. Решать, что важнее — конечно же, клиенту, но если хочется получить действительно качественный результат для всех — нужно пользоваться не только типовыми возможностями настройки.
Ни в коем случае не против доработок программы! 🙂 В некоторых случаях без них просто не обойтись!
Но на нашем портале мы рассматриваем типовые возможности ЗУП. Наша задача: показать как решить задачу типовыми средствами, а пользоваться типовым механизмом или делать доработку каждая организация решает самостоятельно.