Служебная поездка – как оплатить и учесть в табеле отдельным кодом

Сотрудник направляется в служебную поездку. Поездку необходимо выделить в табеле специальным кодом СП и оплатить отдельным начислением. Расчет оплаты за дни поездки такой же как для оплаты по окладу.

Разберем, как отразить служебную поездку в ЗУП 3.1

Общая схема решения

Чтобы отразить служебную поездку отдельным кодом в табеле и оплатить отдельным начислением, в ЗУП 3.1 потребуется:

1. Настроить новый Вид времени (Настройка – Виды рабочего времени) с кодом СП.
2. Настроить новое Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты служебной поездки. Начисление будет рассчитываться при начислении зарплаты, если по сотруднику введен вид времени СП. Оплата служебных поездок будет вытеснять Оплату по окладу, чтобы за время нахождение в поездке сотруднику не начислялась оплата дважды.
3. Отразить дни нахождения в поездке документом Табель (Зарплата – Учет времени – Табели) или Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
4. Начислить зарплату. Оплата служебной поездки автоматически рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов.

Разберем решение по шагам.

Шаг 1. Настройка вида времени для учета служебной поездки

Создадим новый Вид использования рабочего времени для отражения служебной поездки. В качестве основного времени выберем Явку.

Шаг 2. Настройка начисления для оплаты служебной поездки

Создадим новое Начисление для оплаты периода служебной поездки. На вкладке Основное укажем, что начисление выполняется Только если введен вид учета времени и выберем созданный нами вид времени Служебная поездка.

Формулу в соответствии с условием введем как для Оплаты по окладу.

На вкладке Учет времени укажем, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени и выберем вид времени Служебная поездка.

Чтобы за период служебной поездки не начислялась оплата по окладу, на вкладке Приоритет добавим Оплату по окладу в список начислений, приоритет которых ниже.

Шаг 3. Отражение дней служебной поездки в табеле

Отразить период служебной поездки можно одним из двух вариантов:

• Вводить документ Табель, в котором указывать часы служебной поездки.
• Регистрировать дни служебной поездки документом Данные для расчета зарплаты. В этом случае потребуется предварительно настроить специальный Шаблон документа (Настройки – Шаблоны ввода исходных данных).

Регистрация дней служебной поездки документом «Табель»

Сотрудница Габровская С. М. отправлена в служебную поездку на 1 день 4 апреля 2022 года.

Сформируем документ Табель, и на дату 04.04.2022 г. вручную укажем часы с кодом СП.

В Табеле учета рабочего времени Т-13 (Зарплата – Отчеты по зарплате) день служебной поездки будет учтен по коду СП.

Регистрация дней служебной поездки документом «Данные для расчета зарплаты»

Настроим новый Шаблон ввода исходных данных для документа Данные для расчета зарплаты. На вкладке Виды времени отметим флажком вид времени Служебная поездка. В нижней части формы установим переключатель в положение Отдельными документами на разные даты.

Если установить переключатель в положение Одним документом за весь месяц, программа не будет учитывать данные Графика работы (Настройка – Графики работы сотрудников). Потребуется вводить информацию о видах времени на каждый день вручную в документе Данные для расчета зарплаты – это неудобно.

Зарегистрируем день служебной поездки документом Данные для расчета зарплаты.

Сотрудница Мейрсон С. К. была отправлена в служебную поездку на 1 день 27 апреля 2022 года.

Создадим документ Данные для расчета зарплаты. Значение поля Дата действия – день направления в служебную поездку, 27.04.2022.

В Табеле учета рабочего времени Т-13 день служебной поездки отразился кодом СП.

Шаг 4. Расчет оплаты за дни служебной поездки

При начислении зарплаты за апрель в документе Начисление зарплаты и взносов будет автоматически рассчитано начисление Оплата служебной поездки.

Проверим расчет оплаты за служебную поездку:

1. Оплата за служебную поездку Габровской С.М.:
   • 50 000 (оклад) / 21 (норма дней) * 1 (число дней служебной поездки) = 2 380,95 руб.
2. Оплата за служебную поездку Мейерсон С.К.:
   • 55 000 (оклад) / 21 (норма дней) * 1 (число дней служебной поездки) = 2 619,05 руб.

При расчете зарплаты день служебной поездки был исключен из Оплаты по окладу.

1. Оплата по окладу Габровской С.М.:
   • 50 000 (оклад) / 21 (норма дней) * 20 (рабочих дней без служебной поездки) = 47 619,05 руб.
2. Оплата по окладу Мейерсон С.К.:
   • 55 000 (оклад) / 21 (норма дней) * 20 (рабочих дней без служебной поездки) = 52 380,95 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email