Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

Для подтверждения расходов на ГСМ нужны:

• документы о праве собственности на автомобиль или договор аренды;
• документы поступления ГСМ;
• путевой лист или другой документ, утвержденный в учетной политике организации;
• документ списания ГСМ.

Путевой лист должен ­содержать (Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152):

• наименование и номер;
• сведения о сроке действия – до какого числа действует;
• сведения о собственнике (владельце) ТС (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН);
• сведения о ТС (тип, модель, гос. знак, показания одометра, дата и время выезда-заезда, техосмотра перед выездом);
• сведения о водителе (ФИО, дату и время медосмотра перед выездом и после).

Парковка, мойка и другие затраты на автомобиль

• Расходы на содержание служебного автомобиля и компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в пределах норм  принимаются в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• Затраты должны быть документально подтверждены и обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
• Нормы компенсаций для легковых автомобилей (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):
  • до 2 000 куб. см — 1 200 руб.
  • более 2000 куб. см. – 1 500 руб.

Расходы на компенсацию за использование личного ТС подтвердят:

• документы о праве собственности на авто;
• дополнительное соглашение о предоставляемой компенсации;
• должностная инструкция, подтверждающая служебные поездки работника;
• документы, подтверждающие произведенные расходы в периоде предоставления компенсации: путевые листы, чеки, квитанции…

Затраты на личный автомобиль в служебных целях сверх норм не включаются в расходы по налогу на прибыль (Письма Минфина РФ от 26.12.2018 N 03-03-06/1/94971, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366).

Компенсация за использование личного транспорта не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, установленной соглашением между работником и организацией (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина РФ от 12.09.2018 N 03-04-06/65168, N 03-04-06/65170).

См. также:

• Расходы на авто
• Учет расходов на ГСМ
• Как оформить удержание с работника за ГСМ при использовании служебного авто в личных целях?
• Путевые листы в 1С
• Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• С 1 марта будьте внимательнее к путевым листам!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email