Памятка по расчету зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зарплата и кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

• Прием на работу
• Увольнение
• Кадровый перевод
• Отпуск
• Отпуск без сохранения оплаты

Зарплата и кадры —Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

• Начисление зарплаты:
  • переключатель — Аванс;
• Ведомость в банк
• Ведомость в кассу
  • Вид выплаты — Аванс

Зарплата и кадры —Все начисления
или
Зарплата и кадры — Кадровые документы

Создать документ Отпуск

Зарплата и кадры — Все начисления

Создать документ Больничный лист

Создать на основании соответствующего документа:

• Отпуск — кнопка Выплатить
• Больничный лист — кнопка Выплатить

Документы:

• Ведомость в банк
• Ведомость в кассу
  • Вид выплаты — Зарплата

Создать Уведомление об исчисленных суммах налогов:

• Список задач — Выполнить задачу
  или
• Отчетность – 1С-Отчетность – Регламентированная отчетность – Уведомления (без отражения в учете)
  или
• Операции — Уведомления

По НДФЛ:

• Доход выплачен с 1 по 22 число – не позднее 25 числа текущего месяца
• Доход выплачен с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 3 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты
или
Список задач — Выполнить задачу
или
Банк и касса — Платежные поручения — кнопка Оплатить — Начисленные налоги и взносы

По НДФЛ:

• Доход выплачен с 1 по 22 число – не позднее 28 числа текущего месяца
• Доход выплачен с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 5 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

Зарплата и кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

• Прием на работу
• Увольнение
• Кадровый перевод
• Отпуск
• Отпуск без сохранения оплаты

Создать документ Исполнительный лист

Общая сумма удержаний из выплат по нескольким исполнительным документам не должна превышать 50% от начисленных выплат. Удержания в размере до 70% могут составлять при:

• отбывании исправительных работ;
• взыскании алиментов на несовершеннолетних;
• возмещении вреда (ущерба)
  • здоровью;
  • в связи с потерей кормильца;
  • причиненного преступлением.

Из выплат, на которые не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ)

Зарплата и кадры — — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка:

• Начисления
• Удержания

Заявления на налоговые вычеты:

Зарплата и кадры — Заявления на вычеты

Статус налогового резидента для НДФЛ:

• справочник Сотрудники — ссылка Налог на доходы – поле Статус

Сведения об инвалидности:

• справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – раздел Сведения об инвалидности

Статус иностранца для расчета страховых взносов:

• справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – поле Статус застрахованного лица

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

• Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ

Создать документ Авансовый платеж по НДФЛ

Организация может предоставлять вычеты по заявлению работников:

• стандартный;
• имущественный;
• социальный.

Налоговый резидент — лицо, фактически находящееся на территории РФ не менее 183 календарных дней 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ)

Взносы на травматизм для инвалидов I, II, III групп начисляются в размере 60% от тарифа (п. 1 ст. 2 Закона N 179-ФЗ, ст. 1 Закона N 477-ФЗ)

Организация уменьшает НДФЛ на авансовые платежи иностранцев при наличии (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

• заявления;
• документа об уплате фиксированного авансового платежа;
• уведомления налогового органа.

Зарплата и кадры — Все начисления

Создать документ Начисление зарплаты

• переключатель — Окончательный расчет

Зарплата и кадры — Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

• Ведомость в банк
• Ведомость в кассу
  • Вид выплаты — Зарплата

Или по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты

Зарплата и кадры — Депонирования

Создать документ Депонирование невыплаченной заработной платы

Не полученные работниками суммы депонируются в последний день выплаты заработной платы.

В платежной ведомости напротив не выданной суммы кассир ставит запись «депонировано» (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Подать уведомление о сумме НДФЛ и страховых взносов к уплате

Создать Уведомление об исчисленных суммах налогов:

• Список задач — Выполнить задачу
  или
• Отчетность – 1С-Отчетность – Регламентированная отчетность – Уведомления (без отражения в учете)
  или
• Операции — Уведомления

По НДФЛ:

• Доход выплачен с 1 по 22 число – не позднее 25 числа текущего месяца
• Доход выплачен с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 3 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

По страховым взносам:

• До 25 числа следующего месяца (кроме месяца квартальной отчетности).

Перечислить НДФЛ

Перечислить страховые взносы

Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты
или
Список задач — Выполнить задачу
или
Банк и касса — Платежные поручения — кнопка Оплатить — Начисленные налоги и взносы

По НДФЛ:

• Доход выплачен с 1 по 22 число – не позднее 28 числа текущего месяца
• Доход выплачен с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 5 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

Срок перечисления страховых взносов — до 28 числа следующего месяца.

Срок перечисления страховых взносов от НС и ПЗ — до 15 числа следующего календарного месяца (п. 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ)

Банк и касса —Платежные поручения

Создать документ

• Платежное поручение
  • Вид операции — Прочее списание, Перечисление по исполнительному листу работника

Проверить настройки:

Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Резервы отпусков

Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда

Создать документ Резервы по оплате труда вид операции Начисление