Сотрудника отправляют в простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Его зарплата состоит из оклада и персональной надбавки. Типовой механизм позволяет оплатить простой только в размере 2/3 оклада.
Как включить в оплату простоя персональную надбавку?
Изменить формулу начисления Оплаты простоя по независящим от работодателя причинам не получится – возможность редактирования отключена.
Подробнее об учете простоев — в публикации Простои в работе.
Чтобы включить персональную надбавку в оплату простоя, понадобится
Создать отдельное начисление — оно будет рассчитываться в размере 2/3 размера персональной надбавки за дни простоя по независящим от работодателя причинам. Настроить новое начисление можно копированием имеющегося начисления Персональная надбавка.
В месяце с простоем потребуется заполнять документ Табель (Зарплата – Учет времени – Табели), чтобы надбавка рассчитывалась автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.
Разберем, как включить надбавку в оплату простоя, на примере.
Зарплата сотрудника Никанорова Е. К. состоит из оклада в размере 50 000 руб. и персональной надбавки в размере 15 000 руб.
Персональная надбавка рассчитывается по формуле:
РазмерПерсональнойНадбавки * ВремяВДнях /НормаДней
С 18 по 22 марта 2024 сотрудник находится в простое по причине, не зависящей от работника и работодателя. Оплата простоя рассчитывается только от оклада – 8 333,33 руб. (= 50 000 оклад * 5 дней простоя / 20 рабочих дней в месяце * 2/3).
При расчете зарплаты Персональная надбавка рассчитывается только за отработанные дни. Дни простоя исключаются из расчета.
Рассмотрим, как включить Персональную надбавку в оплату простоя.
Скопируем имеющееся начисление Персональная надбавка и изменим настройки.
На вкладке Основное укажем:
Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки.
Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени.
Вид времени – Простой, не зависящий от работодателя и работника.
Рассчитывается по формуле РазмерПерсональнойНадбавки * ВремяВДнях /НормаДней * 2/3
В таблице для показателя Размер персональной надбавки в колонке Назначение начисления укажем – Не изменять.
На вкладке Учет времени в поле Вид времени выберем Простой, не зависящий от работодателя и работника.
На вкладке Приоритет уберем из списка начислений, приоритет которых выше Оплату простоя по независящим от работодателя причинам.
В месяце с простоем создадим документ Табель для автоматического расчета надбавки в документе Начисление зарплаты и взносов.
Начислим зарплату за март 2024. Персональная надбавка за время простоя рассчитана в размере 2 500 руб. за 5 дней.
Проверим расчет.
Размер надбавки за 5 дней:
15 000 (размер надбавки) / 20 (рабочих дней в марте) * 5 (дней простоя) = 3 750 руб.
2/3 надбавки:
3 750 * 2 / 3 = 2 500 руб.
Как видим, за 5 дней простоя надбавка рассчитана верно.
В случае, если в Табель по какой-то причине попадут сотрудники, которым не назначено плановое начисление Персональная надбавка, но они находятся в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника, им также будет рассчитана «выстреливающая» надбавка в документе Начисление зарплаты и взносов. Поскольку показатель размера надбавки для таких сотрудников не задан, результат расчета будет нулевым.
