Начисление суммой по конкретному подразделению

1. Здравствуйте!

   Несколько вопросов по надбавке:

   1. Сотрудник работает в Подразделении 1 и все сотрудники этого подразделения за месяц получат 1000 руб., даже если проработают в подразделении не весь месяц?
   2. В середине месяца сотрудника переводят в Подразделение 2, где все сотрудники подразделению получают по 2000 руб. вне зависимости от количества отработанного времени в подразделении?
   3. Эта надбавка ежемесячная или назначается по решению руководства?

2. 1. Все сотрудники Подразделения 1 получат разные суммы, но без привязки к отработанному времени, и в принципе, все могут получить по 1000 руб.

   2. Аналогично и в Подразделении 2

   3. Надбавка ежемесячная, но сумма надбавки каждый месяц разная

   1. Здравствуйте!
      Попробуйте следующий вариант:
      1. Создайте показатель «Надбавка для подразделения» (Настройка — Показатели расчета зарплаты) с «Назначением начисления» — Для подразделения с использованием «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)»
      2. Для показателя создайте «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). Переключатель установите в положение «Постоянно действующие» и отметьте показатель флажком. На вкладке «Дополнительно» можно установить флажок, что «в документе используется несколько» подразделений. Если требуется чтобы документы вводились по каждому подразделению отдельно, то флажок не устанавливайте.
      3. Создайте новое начисление, в формуле которого укажите показатель «Надбавка для подразделения». В поле «Начисление выполняется» укажите «Ежемесячно».
      4. Документом «Назначение планового начисления» можно назначить начисление сотрудникам подразделений. Можно сделать это по кнопке «Подбор». В открывшейся форме нажмите кнопку «Вид списка» и выберите пункт «По подразделениям». Также начисление можно назначать сотрудникам в документе «Кадровый перевод», «Прием на работе»
      5. В журнале «Данные для расчета зарплаты» введите значение суммы доплаты для подразделений. Когда потребуется ввести новое значение доплаты, то необходимо будет ввести новый документ.

3. Спасибо за ответ! Но так ведь не получится назначить разные суммы доплат сотрудникам одного подразделения.

   1. Здравствуйте!
      Извините, почему-то по п. 1 поняла, что суммы будут одинаковыми для всех 🙁
      Тогда можно создать постоянный показатель, добавить его в формулу начисления и назначить потом одним из документов изменяющих оплату труда («Назначение планового начисления», «Изменение плановых начислений») или кадровыми документами. Начисление будет рассчитываться ежемесячно. При необходимости размер надбавки удобно будет изменять документом «Изменение плановых начислений».
      Другой вариант: начисление будет рассчитываться только если будет внесен документ «Данные для расчета зарплаты». Т.е. в этом случае придется ежемесячно создавать и заполнять документ, даже если в месяце размер надбавки не поменялся по сравнению с прошлым месяцем.
      Какой вариант вам больше подходит? Я тогда его опишу.

4. Добрый день!
   Спасибо. Вариант с документом «Данные для расчета зарплаты»

   1. Тогда схема следующая:
      1. Создайте показатель «Надбавка для подразделения» (Настройка — Показатели расчета зарплаты) с «Назначением начисления» — Для сотрудника с использованием «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты»
      2. Для показателя создайте «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). Переключатель установите в положение «Разовые» и отметьте показатель флажком. На вкладке «Дополнительно» можно установить флажок, что «в документе используется несколько» сотрудников. Еще можно установить флажок «Показывать подразделение в документах». Тогда при указании подразделения в документе можно будет по кнопке «Заполнить сотрудников» заполнить документ только сотрудниками подразделения.
      3. Создайте новое начисление, в формуле которого укажите показатель «Надбавка для подразделения». В поле «Начисление выполняется» укажите «Только если введено значение показателя» и ниже отметьте показатель
      4. В журнале «Данные для расчета зарплаты» можно создать документы по каждому подразделению. Если большинство сотрудников получает определенный размер доплаты, то по кнопке «Заполнить показатель» можно указать единое для всех значение. Затем для нужных сотрудников откорректировать сумму.
      5. Расчет будет производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» только по сотрудникам, на которых в месяце зарегистрирован документ в журнале «Данные для расчета зарплаты».

5. Не получается. В документе «Начисление зарплаты и взносов» только первая надбавка начисляется.

6. Приложение

   Да, при перемещении не срабатывает 🙁
   Проверила, вот такие настройки подходят. Лучше создать новые показатели, начисления и шаблоны.
   1. Создайте показатель «Надбавка для подразделения» (Настройка — Показатели расчета зарплаты) с «Назначением начисления» — Для сотрудника с использованием «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты» (скриншот прилагаю)
   2. Для показателя создайте «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). Переключатель установите в положение «Разовые» и отметьте показатель флажком. На вкладке «Дополнительно» можно установить флажок, что «в документе используется несколько» сотрудников. Еще можно установить флажок «Показывать подразделение в документах». Тогда при указании подразделения в документе можно будет по кнопке «Заполнить сотрудников» заполнить документ только сотрудниками подразделения. Т.е. все, как в предыдущем сообщении
   3. Создайте новое начисление, в формуле которого укажите показатель «Надбавка для подразделения». В поле «Начисление выполняется» укажите «Только если введено значение показателя» и ниже отметьте показатель
   4. В журнале «Данные для расчета зарплаты» создайте документы по подразделениям
   5. Расчет будет в документе «Начисление зарплаты и взносов»

   1

7. Добрый день!
   Спасибо большое за ответ!
   Все получилось (при условии, что в настройках начисления указала «Значения накапливаемых показателей подбираются: по соответствию даты регистрации интервалу начисления»), но заметила один нюанс: если на дату регистрации попадает невыход, то начисление 0.
   Данные по сотрудникам с суммами надбавки подаются списком (подразделение, сотрудник, сумма надбавки). И т.к. численность большая, достаточно трудно отследить невыход без доработки, ну и даже, если доработать и выводить сообщение, что у сотрудника невыход, то придется по всем таким сотрудникам анализировать периоды работы и выбирать даты на которую можно поставить эту сумму. А это трудо- и времязатратно)
   Видимо, не получится через документ «Данные для расчета зарплаты», а ОЧЕНЬ хотелось))
   Давайте рассмотрим вариант через документ «Назначение планового начисления».

   1

   1. Здравствуйте!
      Проверьте в настройках Надбавки у вас заполнена вкладка «Приоритет»? Если да, то очистите ее.
      Вы указывали, что начисление не привязывается к отработанному времени, поэтому вкладка «Приоритет» не повлияет на сумму надбавки. Если в этом случае на дату регистрации попадает невыход, то сумма все равно рассчитывается.
      Попробуйте такие настройки в вашей базе.

      1

8. Добрый день!
   Да! Все получилось! Ольга, спасибо Вам большое за помощь!

   1. Пожалуйста! Очень рада, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты.