Как в ЗУП 3.1 проверить базу и взносы по сотруднику, если он числится в нескольких филиалах организации?

Cотрудник в течение календарного года работал в нескольких филиалах одной организации. Типовой отчет Проверка расчета взносов отображает базу и взносы по каждому филиалу в отдельности. Где в ЗУП 3.1 увидеть совокупную базу по сотруднику, чтобы отследить превышение предельной базы и проверить правильность расчета взносов?

Особенности расчета взносов, если сотрудник работает в нескольких филиалах

Обособленные подразделения, наделенные правом самостоятельно начислять и выплачивать зарплату, в ЗУП 3.1 добавляются в справочник Организации (Настройка – Организации) — Учет страховых взносов и взносов «на травматизм» в организациях с обособленными подразделениями.
Каждый филиал формирует отдельный отчет Расчет по страховым взносам. Вместе с тем предельную базу по взносам филиалы определяют с учетом доходов сотрудника по организации в целом (Письма ФНС России от 13.10.2017 N ГД-4-11/20669@, от 05.10.2017 N ГД-4-11/20094@).

Если сотрудник работает в нескольких ОП, наделенных правом самостоятельно начислять и выплачивать зарплату, типовой отчет Проверка расчета взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) покажет базы и взносы сотрудника в разрезе филиалов по отдельности.

Как проверить расчет облагаемой базы и взносов по «многофилиальным» сотрудникам

Проверить расчет базы и взносов по сотрудникам, работающих в нескольких филиалах организации, можно при помощи типового отчета Проверка расчета взносов, если немного изменить порядок группировки в настройках.

Скачать настройки для отчета

Отчет покажет сводные суммы в совокупности по всем филиалам и головной организации.

Как загрузить настройки отчета из файла, подробно рассказано в статье Как подключить настройки отчетов.

В отборах отчета укажем:

• Период, за который нужно проанализировать базу и взносы сотрудника.
• Физическое лицо и Головную организацию – эти отборы устанавливаем при необходимости, если в информационной базе слишком много сотрудников и независимых юрлиц. Если включаем отбор по полю Головная организация – программа предлагает к выбору список всех организаций, учтенных в программе. Чтобы увидеть данные по всем филиалам одной организации, здесь необходимо выбрать именно Головную организацию, а не ее филиал.

В донастроенном отчете доход физического лица будет суммирован за указанный период по всем местам работы сотрудника в организации за выбранный период.

Если у сотрудника начисляется доп. взносы, то в отчете отразится совокупный доход и взносы за выбранный период в таблице по взносам за вредность.

Например, в организации Крон-Ц работает сотрудник Захаркин С.П. с начала года. В июле текущего года сотрудник принят в обособленное подразделение Крон-ц Филиал в г. Волгоград.

Сформируем донастроенный отчет Проверка расчета взносов, выбрав головную организацию Крон-Ц, и проверим совокупный доход Захаркина С.П. с начала года. В результате отчет Проверка расчета взносов отражает доход сотрудника в сумме 2 599 000 руб. с начала текущего года по всем местам работы в организации.

Если перевод сотрудника между филиалами происходит в месяце, когда общая сумма начислений сотруднику по всей организации достигает предельной величины — в ЗУП 3.1 отчет Проверка расчета взносов покажет ошибки. Подробнее – в статье Ошибка в ЗУП 3.1 в распределении взносов с превышения между филиалами.

Помимо отчета Проверка расчета взносов сводные суммы по всей организации, но без проверки сумм взносов, можно увидеть в отчете Карточка учета страховых взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email