Расчет доплаты за вредные условия труда при замещении и подработке

Сотруднику Грушину производится доплата процентом (20%) от тарифной ставки, за часы замещения старшего мастера Брусникина с 18 по 31 января 2018 г. Замещаемый сотрудник Брусникин работает во вредных условиях труда и ему назначена Надбавка за вредные условия труда в размере 4%.

Необходимо настроить доплату за вредные условия за часы замещения в размере 4%.

При этом сотруднику Грушину по основному месту работы назначена Оплата по окладу в размере 25 000 руб. и начисляется Надбавка за вредные условия труда в размере 6%.

Для позиции основного места работы сотрудника Грушина указан Класс условий труда — Подкласс 3.3 класса условий труда «вредный» и установлен флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией.

Для позиции штатного расписания замещаемого сотрудника Брусникина указан Класс условий труда — Подкласс 3.2 класса условий труда «вредный» и установлен флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией.

 

Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»

Заполнение документа «Совмещение должностей»

Создадим документ Совмещение должностей, в котором укажем период замещения сотрудником Грушиным работника Брусникина – с 18 по 31 января 2018 г. По условиям задачи Грушину за замещение назначена доплата 20% от тарифной ставки Брусникина. Поэтому укажем данное значение в реквизите % от ФОТ Брусникина В.П.:

При этом в ФОТ Брусникина входит и Надбавка за вредные условия труда в размере 4% от Оплаты по часовому тарифу. Получается, что в Размере доплаты автоматически учитывается Надбавка за вредные условия труда в размере 4%.

Расчет «Доплаты за совмещение» и «Надбавки за вредные условия труда»

Рассчитаем заработную плату за январь 2018 г.

За время замещения по сотруднику Грушину рассчиталась Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в сумме:

• 6 829,33 (общая сумма доплаты за месяц) / 17 (кол-во дней по норме) * 10 (кол-во дней работы по замещению) = 4 017,25 руб.

При проверке Надбавки за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% обнаружим, что в расчетную базу помимо Оплаты по окладу по основному месту работы в размере 25 000 руб. вошла еще и Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 4 017,25 руб., что некорректно. Поэтому в нашем случае необходимо в настройках вида расчета Надбавка за вредные условия труда на вкладке Расчет базы из списка начислений убрать вид расчета Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

После пересчета заработной платы за январь 2018 г. с учетом новых настроек Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% составит:

• 25 000 (Оплата по окладу по основному месту работы) * 6% (процент надбавки за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 500 руб.

Расчет взносов по дополнительным тарифам

В данном случае страховые взносы рассчитываются по всем начисленным суммам только по доп.тарифу согласно основному месту работы и составит:

• (25 000 <Оплата по окладу по основному месту работы> + 1 500 <Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы> + 4 017,25 <Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей>) * 6% (процент доплаты за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 831,04 руб.

Вариант 2: Использование механизма «подработок»

Заполнение документа «Назначение подработки»

Создадим документ Назначение подработки (Кадры – Подработки – Назначение подработки), указав на вкладке Главное, что сотрудник Грушин замещает сотрудника Брусникина с 18 по 31 января 2018 г.:

При выборе в поле За сотрудника замещаемого сотрудника Брусникина автоматически загружается его график работы и на вкладке Оплата труда – его плановое начисление Оплата по часовому тарифу в размере 200 руб. По условиям задачи за замещение сотруднику Грушину оплачивается 20% от тарифной ставки Брусникина. Поэтому на вкладке Оплата труда устанавливаем флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и по Оплате по часовому тарифу вводим значение равное:

• 200 (Оплата по часовому тарифу) * 20% (процент оплаты за замещение) = 40 руб.

Также внизу автоматически загружается информация по Надбавке за вредные условия труда в размере 4%:

Расчет оплаты за замещение и «Надбавки за вредные условия труда»

При расчете заработной платы за январь 2018 г. в этом случае будет отдельно рассчитаны Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы и за работу по замещению.

Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% составит:

• 25 000 (Оплата по окладу по основному месту работы) * 6% (процент надбавки за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 500 руб.

Надбавка за вредные условия труда за работу по замещению в размере 4% будет равна:

• 3 200 (Оплата по часовому тарифу при замещении) * 4% (процент надбавки за вредные условия труда при замещении) = 128 руб.

Расчет взносов по дополнительным тарифам

В данном случае страховые взносы рассчитываются по начисленным суммам по доп.тарифу отдельно по основному месту работы и отдельно по работе по замещению.

Доп.тариф по основному месту работы составит:

• (25 000 <Оплата по окладу по основному месту работы> + 1 500 <Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы>) * 6% (процент доплаты за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 590 руб.

Сумма доп.тарифа за работу при замещении равна:

• (3 200 <Оплата по часовому тарифу при замещении> + 128 <Надбавка за вредные условия труда при замещении>) * 4% (процент доплаты за вредные условия труда при замещении) = 133,12 руб.

Отражение информации по дополнительным тарифам в ЕРСВ

Информация по доп. тарифам отражается в Подразделе 1.3.2 Приложения 1 к Разделу 1 в двух таблицах по каждому коду условий труда – 3.2 и 3.3.

При этом в Разделе 3 по сотруднику Грушину за январь в Таблице 3.2.2 выводятся две строки по каждому тарифу:

При запуске проверки контрольных соотношений выдается сообщение о том, что соотношение в Подразделе 3.2.2 Раздела 3 не выполнено из-за того, что номер месяца повторяется:

Такого контрольного соотношения для Подраздела 3.2.2 Раздела 3 нет, поэтому это ошибочное поведение проверки в 1С:ЗУП 3. При проверке отчета ЕРСВ в программе Налогоплательщик ЮЛ такого предупреждения не выдается.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email