Учет премий при расчете среднего заработка при создании индивидуального графика

Вопрос задал Юлия П. (Обнинск)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
В июне сотрудник отработал в выходной день, что отражено в программе ЗуП документом Работа в праздничные и выходные. При этом он выбрал одинарную оплату и дополнительный выходной день 21.06.2022 (вторник). На сотрудника заведен документ Индивидуальный график на июнь, где 21.06.22 установлен как выходной с кодом «В». В июне сотрудник находился в командировке с 01.06.22 по 02.06.22 и в отпуске с 06.06.22 по 20.06.22. Всего фактически отработанных дней в июне у него 8.
В июле сотрудник направляется в командировку. При расчете среднего заработка премия, начисленная ему в декабре 2021 г, пересчитывается пропорционально отработанному времени, но при этом в разделе 2 «Отработанное время» в печатной форме среднего заработка в графах «По пятидневке (для учета премий)» отработано дней за июнь 9, а норма 21. Т.е. сотруднику не изменена норма и программа не видит неотработанный день 21.06.22. Правильно я понимаю, что если день отдыха не был заведен как отклонения, например, отгул, то программа и не видит, что было отклонение для пятидневки. И норма почему-то не изменилась. Прошу разъяснить, как правильно завести сотруднику дополнительный день отдыха за работу в выходной день, и как правильно должна быть перерассчитана премия при расчете среднего заработка.

Метки вопроса: Отгул, Расчет среднего заработка

Все комментарии (7)

  1. Добрый день! Для корректного учета в программе можно рассмотреть вариант отражения выходного дня 21.06.22 как отгул. Примеры отражения и настроек можно посмотреть здесь — Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3
    Также после включения отгулов Вы сможете в документе «Работа в выходные и праздники» указывать отгул.

  2. Добрый день! Но в этом случае у нас не изменяется норма рабочего времени за июнь? По письмам Роструда норма рабочего времени за тот месяц, в котором сотрудник взял выходной, должна уменьшиться.

  3. Добрый день! По умолчанию в ЗУП отгулы уменьшают норму времени. Т.е. если в настройках отгула заполнена закладка «Приоритет», то он уменьшит норму времени при расчете зарплаты.

  4. Добрый день!
    Правильно я понимаю, что если по умолчанию в ЗуП отгул уменьшает норму рабочего времени, то и оклад в месяце, когда предоставлен отгул, будет рассчитан за отработанное время, т.е. если других отклонений нет, то работник получит за этот месяц не полный оклад, тогда как по законодательству дополнительный день отдыха за работу в праздник оклад уменьшать не должен?

  6. Добрый день! Но при таких настройках норма рабочего времени не умнньшается, отгул включается в отработанное время. Я так и не получила ответ на свой вопрос. Если сотрудник берёт дополнительный выходной, то при этом должна уменьшиться норма рабочего времени, но оклад должен быть выплачен полностью. Отгулы такой возможности не дают. Получается, только индивидуальный график. Или с отгулами тоже можно добиться выполнения этих двух условий?

  7. Добрый день! Можно сделать хитро, вводить документ «Отгул». При начислении зарплаты программа уменьшит явку и сумму на время отгула.
    А дополнительное начисление как раз добавить сумму, но не изменит явку:

    Если у сотрудника оклад 20 000, он отработал 19 дней и взял 1 отгул, то оклад будет равен, допустим 19 000 руб, и программа дополнительно рассчитает 1 000 руб. по начислению «Оплата отгула», при этом явка не изменится.

Комментарии закрыты.