Как изменить фамилию сотрудника?

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как ввести новые данные в программе?

Сотрудница Организации Климова А. Г. предоставила копию паспорта с новой фамилией. Паспорт на фамилию Трифонова выдан 01.10.2019.

Изменить фамилию сотрудника в программе можно двумя способами:

• из карточки физического лица;
• из карточки сотрудника.

Изменение фамилии из карточки физического лица

Откройте карточку физического лица, фамилию которого нужно изменить, в разделе Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица.

По ссылке Изменить ФИО укажите:

• Фамилия — новая фамилия согласно предоставленных работником документов;
• Дата — дата выдачи паспорта.

Введите новые данные паспорта сотрудника по ссылке Предыдущие удостоверения личности.

Сведения в карточке Сотрудник изменятся автоматически.

Изменение фамилии из карточки сотрудника

Откройте карточку сотрудника, фамилию которого нужно изменить, в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники (либо Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица).

Перейдите по ссылке История.

По кнопке Добавить укажите:

• Фамилия — новая фамилия согласно предоставленных работником документов;
• Действует с — дата выдачи паспорта.

Введите новые паспортные данные по ссылке История.

Сведения в карточке Физическое лицо изменятся автоматически.

См. также:

• Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он есть?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email