Спецоценка условий труда в 1С

Спецоценка условий труда

С 2014 по 2018 – переходный период от аттестации к спецоценке условий труда (СОУТ).­

С 01.01.2019 за отсутствие СОУТ вводится ответственность (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП):

• предупреждение
• штраф
  • на должностных лиц и ИП – 5 000 – 10 000 руб.
  • на юридическое лицо – 60 000 – 80 000 руб.

Спецоценке подлежат ВСЕ занятые рабочие места (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041).

Не подлежат спецоценке рабочие места (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):

• надомников,
• дистанционных работников,
• работников, нанимателями которых являются физические лица.

Организация СОУТ

• Выбор аккредитованной компании

Сайт Минтруда http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

При заключении договора узнайте срок исполнения. Отчет должен быть утвержден до 31 декабря!

• Создание внутренней комиссии

Комиссия должна состоять из нечетного количества человек, минимум – 3. Для малых предприятий состав (п. 3 ст. 9 Федерального закона N 426-ФЗ):

• руководитель организации или ИП – лично;
• специалист по охране труда, или уполномоченный представитель, или привлеченный по договору ГПХ;
• представитель выборного органа профсоюза или другого органа  работников (при наличии).

Председатель комиссии – работодатель или его представитель.

• Составление перечня рабочих мест для спецоценки

Все занятые штатные рабочие места с отметкой аналогичных мест.

Аналогичные рабочие места – места с признаками:

• расположены в одном или нескольких однотипных помещениях с однотипными системами вентиляции, обогрева, кондиционирования воздуха;
• выполняются одинаковые функции сотрудниками, работающими в одном режиме рабочего времени, на одинаковом оборудовании, с одинаковыми СИЗ.

Можно оценивать 20% аналогичных рабочих мест, но не менее 2.

Результаты СОУТ

• Отчет организации-оценщика

Должны подписать все члены комиссии. Председатель комиссии – утверждает отчет. Дата утверждения – дата проведения спецоценки (Письмо Минтруда от 13.03.2014 N 17-3/В-113).

• Сообщение организации-оценщику об утверждении отчета

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета об этом надо сообщить оценщику и направить ему копию отчета с подписями членов комиссии — письмом с уведомлением или через ЭДО (п. 5.1 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ).

• Ознакомление работников с результатами СОУТ

В течение 30 календарных дней (без учета болезни, отпуска, нахождения в командировке, междувахтового отдыха) работников нужно ознакомить с результатами СОУТ под роспись (п. 5 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ).

• Установление гарантий и доплат в соответствии с ТК РФ по результатам СОУТ

В трудовых договорах надо отразить доплаты, компенсации и гарантии по работникам, занимающим места, признанные спецоценкой вредными или опасными.

• Размещение информации о результатах СОУТ

Необходимо в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета разместить на своем сайте (при наличии) сводную информацию (п. 6 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ):

• об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
• о намеченных мероприятиях, направленных на улучшение условий на рабочих местах организации.

• Декларация в ГИТ по оптимальным условиям

По рабочим местам, по которым установлены 1 и 2 класс (оптимальные условия труда) в трудовую инспекцию надо подать декларацию соответствия условий труда нормативам в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета (п. 6 Приказа Минтруда от 07.02.2014 N 80н).

Декларация автоматически продлевается каждые 5 лет. Прекращение декларации наступает при несчастном случае на данном рабочем месте, профзаболевания или выявлении нарушений охраны труда.

Результаты СОУТ в 1С

Главное – Настройки – Налоги и отчеты – Страховые взносы.

Для должностей становится доступно указание классов условий труда, присвоенных по результатам СОУТ.

См. также:

Горячие вопросы по спецоценке условий труда (СОУТ)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email