Проверка расчета пособия по больничному в ЗУП 3.1

Что проверить при расчете пособия

Этап 1. Проверка среднего заработка для пособия

Включает в себя следующие проверки:

• Данные о заработке работника за предшествующие годы:
  • Положение переключателя источника заработка в Больничном листе
  • Актуальность МРОТ
  • Необходимость замены расчетных лет
• Наличие дней приостановления ТД

Если в организации  или подразделения применяется районный коэффициент, в справочнике Организации (или Подразделения) должен быть заполнен размер федерального РК — именно он отвечает за применение РК при расчете пособий.

Подробно этот этап разобран в статье Проверка расчета среднего заработка для пособий.

Этап 2. Проверка расчета самого пособия

Включает в себя следующие проверки:

• Страховой стаж работника (в т.ч. с учетом нестраховых периодов) — это нужно для определения процента оплаты пособия и наличия максимального ограничения по сумме пособия (при стаже менее 6 месяцев)
• Сравнить сумму пособия с минимальным пособием из МРОТ
• Продолжительность выплаты пособия
• Пересечение больничного с отпуском и неявками, работа в период болезни

Проверка страхового стажа работника

Процент оплаты пособия для больничных по заболеванию или травме (кроме производственных) зависит от страхового стажа:

• До 5 лет – 60%
• От 5 до 8 лет – 80%
• Более 8 лет – 100%

Также если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, то процент оплаты тоже снижается до 60% вне зависимости от стажа.

Проверить стаж работника можно:

• В справочнике Сотрудники по ссылке Трудовая деятельность — будет отображаться стаж на текущую дату

• Непосредственно в документе Больничный лист — стаж посчитается на дату начала страхового случая

В ЗУП 3.1 процент оплаты пособия определяется в Больничном листе автоматически — по данным о стаже работника и наличию документа Увольнение для случаев с уволенными. Значение процента оплаты пособия можно увидеть на вкладке Оплата в документе.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н. В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В страховой стаж засчитываются также нестраховые периоды (увеличенные суммы пособий возмещаются СФР из Федерального бюджета):

• прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»
• период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ (далее — пребывание в добровольческом формировании), с 24 февраля 2022 года

В Больничном листе признак зачета нестраховых периодов стажа отражается на вкладке Оплата.

В Ответе на запрос СФР нестраховые периоды стажа выводятся отдельно.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то применяется максимальное ограничение к сумме пособия — Ч. 6 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ
• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов

Исключение – оплата больничного по уходу за ребенком до 8 лет, в этом случае максимальное ограничение не применяется.

Сравнение суммы пособия с минимальным пособием

Ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ  предусмотрена выплата гарантированно минимальной суммы пособия. Поэтому для работников с маленькой зарплатой cумма пособия за месяц не должна быть меньше [МРОТ * РК * Доля ставки]

В ЗУП 3.1 при расчете Больничного листа:

1. Определяется минимальное дневное пособие [(МРОТ * РК * Доля ставки) / Число календарных] дней в месяце
2. Полученное значение сравнивается с дневным пособием, рассчитанным исходя из среднего заработка и коэффициента по стажу
3. Для окончательного расчета выбирается наибольшее значение дневного пособия

Проверка продолжительности выплаты пособия по больничному

Продолжительность выплаты пособия ограничена для некоторых случаев — Ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ.

Поиск периодов, за которые пособие по больничному не назначается

Пособие не назначается за следующие периоды — Ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Освобождение работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты:
  • Исключение – болезнь или травма в период ежегодного оплачиваемого отпуска
• Отстранение от работы, если за этот период не начисляется заработная плата
• Заключение под стражу или административный арест
• Период проведения судебно-медицинской экспертизы
• Время простоя:
  • Исключение – если больничный открыт до начала простоя

Больничный во время ежегодного отпуска

Если это больничный по уходу за больным членом семьи или по карантину, то больничный в период ежегодного отпуска не оплачивается. В этой случае в ЗУП3.1 в Больничном листе автоматически заполняются Периоды, исключаемые из расчета больничного

Если это больничный по заболеванию, то больничный оплачивается, а дни болезни исключаются из ежегодного отпуска (отпуск продлевается или переносится):

1. Вводим Больничный лист
2. По специальной ссылке исправляем документ Отпуск
3. Рассчитываем Больничный лист

Подробнее — статье Продление отпуска в связи с болезнью.

Больничный во время НЕ ежегодного отпуска

Пособие за дни пересечения с НЕ ежегодными отпусками и отпусками без оплаты не положено. В ЗУП 3.1 в Больничном листе на вкладке Оплата дни пересечения с такими отпусками исключаем из оплаты пособия. Флажок Регистрировать не ставим, т.к. неявка уже учтена документами Отпуск и Отпуск без сохранения оплаты.

Если дни пересечения попадают на период оплаты за счет СФР, они отражаются в Ответе на запрос СФР в таблице Исключаемые периоды

Работа на больничном

Пособие за дни работы на больничном не положено. В ЗУП 3.1 в Больничном листе на вкладке Оплата рабочие дни в период болезни исключаем из оплаты пособия. Флажок Регистрировать не ставим, т.к. за рабочие дни в период болезни нужно начислить зарплату.

Если рабочие дни в период болезни попадают на период оплаты за счет СФР, они отражаются в Ответе на запрос СФР в таблице Исключаемые периоды.

Универсальный отчет для проверки пересечения больничных с другими неявками

Сразу отследить при загрузке сообщений об ЭЛН пересечение периодов больничных с другими неявками можно с помощью донастроенного Универсального отчета. Он анализирует Сообщения об изменении ЭЛН и кадровые состояния сотрудников за выбранный период.

Наличие строк в отчете – не всегда ошибка, а только сигнал для проверки.

Скачать настройки отчета и посмотреть его подробное описание можно в статье Настройки универсального отчета для проверки периодов больничных.

См. также:

• СЭДО по больничным — порядок действий
• Расчет пособий в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email