Продление отпуска в связи с болезнью

В ЗУП 3.1.14 реализован новый механизм для продления отпусков на период болезни. Рассмотрим некоторые сложные ситуации, которые могут возникнуть при использовании этого механизма: как продлить отпуск, если сотрудник принес несколько больничных листов или если на период больничного приходится несколько отпусков.

Общие сведения о новом механизме смотрите в статье:

• Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14)

Как продлить отпуск, если несколько больничных листов 

Сотрудник Клёнов К. К. в отпуске с 03.07.2020 по 30.07.2020, отпускные начислены и выплачены в Июне 2020:

На период с 31.07.2020 по 15.08.2020 внесены отсутствия по невыясненной причине. Перед расчетом зарплаты за Июль внесен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)) на 31.07.2020:

 

А затем перед расчетом аванса за Август внесен второй документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на период с 01.08.2020 по 15.08.2020:

Далее в Августе сотрудник предоставил два больничных листка:

1. с 21.07.2020 по 05.08.2020
2. с 06.08.2020 по 21.08.2020

При вводе первого документа Больничный лист, в нем появляется ссылка о необходимости исправить Отпуск:

Вводим исправление по ссылке, но продленный Отпуск не проводится из-за ошибки: «Работник Клёнов Кирилл Константинович: период 6 — 15 августа будет оплачен как «Отпуск основной» текущим документом и как «Отсутствие по невыясненной причине» документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) 0000-000002 от 15.08.2020».

Во втором Больничном листе вообще не появляется ссылка на исправление Отпуска.

Рассмотрим как продлить Отпуск в условиях нового механизма.

Корректировочный документ Отпуск не проводится, потому что на пересекающийся период уже введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Следует отменить Отсутствие (болезнь, прогул, неявка): ввести по ссылке Сторнировать сторнирующий документ, либо просто отменить проведение исходного документа.

При этом программа проверяет только пересечение периодов в документах текущего месяца, поэтому отменять или сторнировать июльское Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на 31.07.2020 не нужно.

Теперь можно провести документ Отпуск:

А затем и первый Больничный лист:

При вводе второго Больничного листа в нем появляется ссылка на исправление того документа Отпуск, который мы ввели на предыдущем этапе. Именно этот документ пересекается по периоду со вторым больничным и поэтому исправить программа предлагает именно его:

Введем исправление по ссылке:

После проведения этого документа можно провести и второй Больничный лист:

Таким образом, в программе будут созданы два документа-исправления Отпуска, отдельный для продления на периоды каждого Больничного листа:

Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков 

Сотрудник Тополев Т.Т. находится в Основном ежегодном отпуске с 20.07.2020 по 02.08.2020, отпускные начислены и выплачены в Июле 2020:

А затем сотрудник отправляется в Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с 05.08.2020 по 07.08.2020, который начислен в Августе 2020:

Затем он приносит больничный лист за период с 27.07.2020 по 05.08.2020.

В документе Больничный лист появляются ссылки на исправление обоих отпусков:

Однако исправление первого отпуска (основного) не проводится, потому что на этот период уже введен дополнительный отпуск:

Рассмотрим какова должна быть последовательность действий, чтобы продлить оба отпуска.

Поскольку исправление первого Отпуска не проводится, то этот документ следует просто пока сохранить по кнопке Записать:

Затем необходимо вернуться в Больничный лист и создать по ссылке Исправить… исправление второго Отпуска.

Программа не может правильно автоматически продлить этот отпуск, поэтому его придется скорректировать вручную. Основной отпуск продлён по 12.08.2020, а значит в дополнительном отпуске следует установить Период отпуска с 13.08.2020 по 15.08.2020:

Далее следует вернуться в продление первого документа Отпуск и провести его.

Теперь оба документа Отпуск исправлены и можно провести документ Больничный лист.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email