Документ Принятие к учету ОС при УСН в 1С

Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с принятием данных объектов к учету в качестве основных средств. В данной статье мы рассмотрим документ Принятие к учету ОС, с помощью которого эта операция оформляется.

Прочитав статью, вы:

• узнаете, какой Вид операции документа использовать в каждом конкретном случае;
• получите дополнительные ссылки на подробные описания всех полей документа по каждой операции.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Принятие к учету ОС предназначен для:

• принятия на учет внеоборотных активов в качестве основных средств, которые будут:
  • введены в эксплуатацию или будут числиться в запасе (счет 01.01, 01.08);
  • сдаваться в аренду (счет 03.01);
• принятия к учету основных средств, полученных по договору финансовой аренды (лизинга), которые находятся на балансе лизингополучателя (счет 01.03).

Основные способы создания документа Принятие к учету ОС:

• из журнала документов:
  • ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС – кнопка Создать.

Виды операций:

• Оборудование;
• Объекты строительства — ОС создается собственными силами или подрядной организацией;
• По результатам инвентаризации — неучтенное ОС обнаружено по результатам инвентаризации;

Заполнение документа не сильно отличается от вида операции. Но выбрать правильный вид операции необходимо для корректного расчета первоначальной стоимости основного средства.

Особенности заполнения:

• от — дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию) внеоборотного актива в качестве объекта ОС;
• МОЛ — материально-ответственное лицо, за кем закреплено ОС;
• Местонахождение ОС — место эксплуатации ОС или подразделение, за которым закреплено ОС;
• Событие ОС — событие, связанное с изменением учета актива в организации:
  • не влияет на начисление амортизации, только для отслеживания текущего состояния ОС (в эксплуатации, на консервации, в запасе).

Вкладка Внеоборотный актив – данные о внеоборотном активе, по которому формируется первоначальная стоимость, до принятия его на учет в качестве ОС:

• Способ поступления — каким образом поступил актив в организацию;
• Оборудование – внеоборотный актив, выбирается из справочника Номенклатура;
• Склад — место хранения внеоборотного актива;
• Счет — счет учета затрат, на котором формируется первоначальная стоимость объекта ОС.

Вкладка Основные средства — перечень ОС, принимаемых к учету:

• Основное средство — объект ОС из справочника Основные средства;
• Инв № — инвентарный номер объекта ОС, присваивается автоматически программой, можно отредактировать вручную в карточке ОС.

Вкладка Бухгалтерский учет — параметры начисления амортизации в БУ:

• Счет учета — счет учета основного средства в организации (01.01, 01.08 и т.д.);
• Порядок учета — будет начисляться амортизация в БУ или стоимость ОС не будет погашаться;
• раздел Параметры начисления амортизации – метод начисления амортизации, способ отражения расходов, счет начисления амортизации, СПИ.

Методы начисления амортизации:

• Линейный способ — начисление амортизации осуществляется равномерно по заданному периоду (ежемесячно или указанному в поле График амортизации по году;
• Единовременно при принятии к учету — при проведении документа будет начислена амортизация в расходах текущего периода:
  • можно выбрать, только если Группа ОС — Производственный и хозяйственный инвентарь;
  • может использоваться, если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность.
• Способ уменьшаемого остатка — начисление амортизации осуществляется исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом СПИ этого объекта и Коэффициента ускорения, установленного организацией:
  • используется, если основной потенциал ОС используется в первые годы после его приобретения, а далее быстро морально устаревает, хотя эксплуатационные характеристики не изменяются: например, цифровая техника и электроника.
• По сумме чисел лет срока полезного использования — начисление амортизации осуществляется по формуле:Данный метод используется, если ОС:
  • наиболее эффективно в первые годы эксплуатации;
  • интенсивно используется именно в начале срока эксплуатации.
• Пропорционально объему продукции (работ) — начисление амортизации осуществляется по формуле:Применяется, если:
  • амортизация напрямую зависит от объема выпущенной продукции (работ, услуг), в производстве которой использовался объект ОС;
  • известно, какой будет общий предполагаемый объем за весь срок полезного использования этого объекта ОС.
• По единым нормам амортизационных отчислений или По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега) — не используется для новых ОС (в ПБУ 06/01 не отражены), а сохранено только для преемственности программы, для уже ранее принятых к учету ОС.
• Счет начисления амортизации (износа) — счет учета начисленной амортизации по ОС;
• флажок Начислять амортизацию влияет на автоматическое начисление амортизации по ОС:
  • если установлен, амортизация начисляется в регламентной операции Амортизация и износ основных средств при запуске процедуры Закрытие месяца.
• Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию ОС, Вид расхода в Статье затрат должен быть — Амортизация.
• Срок полезного использования (в месяцах) — предполагаемый СПИ, в течение которого использование ОС принесет экономические выгоды. Он определяется исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):
  • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемыми производительностью, мощностью или физ.износом;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
• График амортизации по году – заполнятся если:
  • использование объекта ОС имеет сезонный характер;
  • начисление амортизации предполагается не каждый месяц, а, например, раз в квартал или один раз в год.

Вкладка Налоговый учет (УСН) — параметры включения первоначальной стоимости ОС в расходы по УСН:

• Стоимость (сумма расходов УСН) — стоимость основного средства для целей УСН;
• Дата приобретения — дата поступления ОС в организацию;
• Срок полезного использования (в месяцах) — СПИ в НУ согласно классификации ОС в пределах сроков, установленных для амортизационной группы (п. 1 ст. 258 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1);
• Порядок включения стоимости в состав расходов — как учитываются расходы на приобретение основного средства:
  • Включить в состав амортизируемого имущества — если ОС соответствует определению амортизируемого имущества;
  • Включить в состав расходов — если ОС не соответствует определению амортизируемого имущества. Расходы признаются единовременно в конце квартала регламентной операцией Признание расходов на приобретение ОС для УСН при Закрытии месяца и отражаются в разделе I Книги доходов и расходов УСН;
  • Не включать в состав расходов – ОС не используется для получения доходов или расходы на него не могут быть признаны для целей УСН.
• табличная часть Оплата — оплаченная часть расходов на ОС:
  • Основное средство — ОС, по которому внесена оплата;
  • Дата оплаты — фактическая дата оплаты за ОС;
  • Сумма — оплаченная сумма.
    Если оплата проходит после принятия на учет внеоборотного актива в качестве ОС, оплата заносится документом:
  • Регистрация оплаты ОС и НМА УСН
  • Регистрация оплаты ОС и НМА ИП

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email