Как в ЗУП 3.1 ввести и проверить стаж для больничных по договорнику ГПХ

Организация заключила договор ГПХ с физлицом, исполнитель по договору ГПХ является «чистым» договорником – по трудовому договору не работает.

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 ввести страховой стаж для расчета пособий по такому работнику. Также разберем, где в программе можно увидеть страховой стаж по договорникам ГПХ.

Общий алгоритм ввода и контроля стажа

Если работник оформлен только по ГПД – в карточке Сотрудника отсутствует ссылка Трудовая деятельность, по которой можно ввести данные о стаже.

Страховой стаж сотруднику на этапе регистрации договора ГПХ в ЗУП 3.1 можно ввести двумя способами:

• В «техническом» документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы)
• Внести запись о стаже напрямую в регистр Стажи
  • e1cib/list/РегистрСведений.СтажиФизическихЛиц

Для периодов работы по договорам ГПХ предусмотрен особый порядок расчета стажа – разобрали его в статье Периоды работы на ГПД учитываются для больничных и декретных выплат с 2023 года.

Отслеживать стаж по договорникам ГПХ можно в отчете Стажи сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты). Но для этого потребуется отключить в отчете отборы по организации, виду занятости и признаку того, что сотрудник работает в организации.

Рассмотрим подробнее оба способа ввода стажа по договорникам ГПХ и работу с отчетом Стажи сотрудников.

Способ 1 – вводим стаж «техническим» документом Больничный лист

Чтобы зарегистрировать стаж для расчета будущих пособий после ввода документа Договор (работы, услуги) создадим Больничный лист. Откроем форму ввода стажа по гиперссылке Ввести страховой стаж, укажем нужные значения и сохраним сведения по кнопке ОК.

По умолчанию при подборе сотрудника в документ Больничный лист работники по договору ГПХ в списке не показываются. Как добавить договорников в документ – смотрите в статье Больничные на договорников ГПХ.

«Технический» документ Больничный лист можно пометить на удаление или вообще не записывать, стаж договорника ГПХ все равно сохранится в ЗУП 3.1. Когда потребуется рассчитать пособие такому работнику, в реальном Больничном листе программа рассчитает накопленный стаж на дату начала болезни.

Способ 2 — вводим стаж напрямую в регистр Стажи

Внесем запись о стаже договорника ГПХ непосредственно в регистр сведений Стажи. Чтобы открыть регистр, нажмем комбинацию клавиш Shift+F11 и перейдем по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.СтажиФизическихЛиц

Редактирование регистра доступно пользователям с правами Кадровик, Кадровик-Расчетчик, Старший кадровик. Пользователь с профилем Расчетчик может только просматривать записи, у него нет возможности вносить изменения.

В форме регистра нажмем кнопку Создать и введем данные о стаже договорника.

При вводе заполним поля:

• Период – укажем дату начала отсчета времени в программе 31.12.1899. Эта значение определяет дату, после которой будет определяться стаж для больничных. Чтобы введенная нами строка анализировалась при определении стажа, дата начала нетрудоспособности должна быть позднее даты, указанной в поле Период.
• Физическое лицо – договорник, подбирается из справочника Физические лица.
• Вид стажа – выберем из выпадающего списка нужный стаж.
• Дата отсчета – дата, с которой исчисляется введенный стаж.
• Размер месяцев – количество полных календарных месяцев стажа.
• Размер дней — количество дней стажа в последнем неполном месяце.

При таком способе регистрации стаж запишется в программу, как если бы мы ввели его в документе Больничный лист.

Где увидеть стаж договорника ГПХ на текущую дату

Для просмотра накопленного стажа на заданную дату предназначен отчет Стажи сотрудников (Кадры – Кадровые отчёты). Чтобы в отчете отобразились договорники, включим стандартные настройки отчета (Еще – Стандартные настройки).

Откроем форму Настроек отчета и перейдем в расширенный режим окна.

Проверим, что отключен отбор по Организации и отключим отборы по полям:

• Вид занятости
• Группа И с заголовком Работающие сотрудники

После изменения настроек отчет покажет всех сотрудников, в том числе «чистых» договорников ГПХ.

При необходимости можно ввести отчет по конкретному договорнику. Для этого в Настройках отчета установим отбор по полю Сотрудник.

Помимо отчета Стажи сотрудников накопленный страховой стаж можно увидеть в документе Больничный лист. Информация о стаже появится в документе после того, как указать в нем дату начала болезни – поле Освобождение от работы с.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email