С 1 декабря перешли на ЗУП 3.1 рекомендованным способом. Сотрудник уволился в ноябре, а в декабре предоставил больничный, открытый после увольнения. Подобрать уволенного сотрудника в документ Больничный лист (Кадры – Больничные листы) не получается.
Как зарегистрировать такой больничный в ЗУП 3.1?
Чтобы подобрать в Больничный лист сотрудника, уволенного до переноса данных, в ЗУП 3.1 потребуется зарегистрировать по нему «технические» документы Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Даты приема и увольнения должны быть ноябрьские, когда сотрудник еще работал в организации. Это нужно, чтобы не искажались показатели численности и отчет СЗВ-М за периоды после перехода на ЗУП 3.1.
Для расчета среднего заработка для пособий можно ввести «техническую» Справку для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Разберем ситуацию на примере.
С 1 декабря организация перешла на ЗУП 3.1 рекомендованным способом. Сотрудник Боровой Д.В. уволился 30 ноября, а в декабре предоставил больничный за период с 1 по 9 декабря.
Необходимо отразить больничный в программе.
Создадим Прием на работу по Боровому Д.В. Дату приема укажем 30.11.2021 г. Чтобы прием не попадал в СЗВ-ТД, сбросим флажок Отразить в трудовой книжке.
На вкладке Оплата труда очистим все начисления, чтобы при увольнении сотруднику не посчиталась заработная плата.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Зарегистрируем «технический» документ Увольнение по сотруднику. Дата увольнения – 30.11.2021 г. Флажок Отразить в трудовой книжке сбросим, чтобы документ не влиял на учет ЭТК.
На вкладке Начисления и удержания отсутствуют начисления, поэтому «технические» Прием и Увольнение не повлияли на взаиморасчеты с работником, а также на учет по НДФЛ и страховым взносам.
Создадим Больничный лист по сотруднику. После ввода «технических» документов Прием на работу и Увольнение программа позволит зарегистрировать Больничный лист на уволенного сотрудника. При этом Условия исчисления заполнятся автоматически кодом 47 для уволенных работников. А на вкладке Оплата размер пособия будет ограничен до 60%, как положено для больничных после увольнения.
Для учета при расчете пособия зарплаты сотрудника за 2019 и 2020 годы создадим «техническую» Справку для расчета пособий. Это можно сделать в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, открываемой по кнопке «карандаш».
Чтобы указать в справке Страхователя, создадим «технический» элемента справочника Работодатели и назовем его Предыдущий работодатель. Заполним доходы Борового Д.В. за 2019 и 2020 годы.
В результате сумма Среднего заработка будет заполнена в Больничном листе, пособие по сотруднику рассчитается с учетом доходов за 2019 и 2020 годы.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день! Полезная статья, но как быть, если организация работает с сохранением истории штатного расписания? Оформить «технический» прием на дату когда сотрудник еще работал в организации не возможно, так как на эту дату нет утвержденной позиции штатного расписания.
Здравствуйте!
Вопрос требует проработки. Поэтому задайте его в Личном кабинете.
Добрый день!
Возник вопрос, аналогичный заданному выше.
Здравствуйте! Чтобы получить ответ, задайте нам его в Личном кабинете.