Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате

При расчете зарплаты по одному из сотрудников не учли неявку по болезни, зарплату рассчитали за весь месяц. В следующем месяце зарегистрировали неявку и часть зарплаты за прошлый месяц была сторнирована. В результате образовалась переплата, которую нужно удерживать постепенно – не более 20% от суммы к выплате.

Разберемся, как можно автоматизировать постепенное удержание долга с сотрудника с учетом ограничения 20%.

Общий алгоритм действий

Для удержания долга в размере 20% можно использовать типовой механизм ограничения взысканий для удержаний. Для этого нужно произвести следующие действия в том месяце, когда сторнировали начисление по сотруднику:

1. Закроем долг документом Возврат сотрудником задолженности
2. Настроим удержание с признаком Является взысканием и назначим удержание документом Удержание по прочим операциям
3. После расчета зарплаты создадим документ Ограничение взыскания. При этом в первом месяце сумму удержания нужно будет рассчитать вручную, в следующих месяцах она будет определяться правильно автоматически

В результате сумма к выплате в Ведомости будет определяться с учетом ограничения взысканий (20%), а остаток долга будет удерживаться в следующих месяцах. В последующих месяцах удержания корректировки не требуются, расчет будет происходить автоматически.

Предложенная методика имеет одну особенность — при ее использовании остаток в Расчетном листке и других отчетах по зарплате будет нулевой. Отследить задолженность сотрудника по зарплатным отчетам не получится.

Рассмотрим предложенную методику на примере.

Сотруднику Тополеву Т. Т. в октябре была проведена доплата за совмещение должностей в размере 56 000 руб. В ноябре выяснено, что доплата была начислена ошибочно. Произведён перерасчет. Возвращать деньги в организацию Тополев отказался. Необходимо удерживать сумму частями, не более 20%.

Шаг 1. «Аннулируем» сторно документом «Возврат сотрудником задолженности»

Для этого введем документ Возврат сотрудником задолженности на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки, так что в бухгалтерском учете наша корректировка никаким образом не отразится.

Шаг 2. Настраиваем удержание и регистрируем его документом «Удержание по прочим операциям»

Создадим удержание с настройками:

Чтобы в настройках удержания появился флажок Является взысканием, необходимо подключить возможность Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Подробнее см. — Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)

Когда удержание настроено, введем документ Удержание по прочим операциям на полную сумму сторно, а также укажем эту сумму в качество предела удержания – 56 000 руб.

Шаг 3. Рассчитываем зарплату и вводим документ «Ограничение взыскания»

Рассчитаем зарплату. В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания появится удержание на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Далее зарегистрируем документ Ограничение взысканий.

К сожалению, в месяце сторно программа не может автоматически рассчитать сумму взыскания.

В нашем примере итоговая начисленная сумма за месяц отрицательная и поэтому Результат рассчитывается равным нулю.

Потребуется внести удерживаемую сумму вручную. В нашем случае это будет 10 000 руб.:

• <50 000 (оклад) – 56 000 (доплата за совмещение) + 56 000 (возврат задолженности) – 0 (НДФЛ нулевой, т.к. фактический НДФЛ отрицательный)> * 20% (процент удержания) = 10 000 руб.

Посмотрим, как отразились наши действия в Расчетном листке сотрудника:

В следующих месяцах ручных корректировок не потребуется. Самое главное после Начисления зарплаты и взносов создавать документ Ограничение взысканий. Таким образом в последующих месяцах:

• Начисляем зарплату, при этом в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается удержание
• Проводим документ Ограничение взысканий, он заполнится автоматически
• Выплачиваем зарплату и проверяем результат только для подстраховки — корректировать в Ведомости ничего не нужно

См. также:

• Исправления и перерасчеты в ЗУП 3.1 часть 1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email