Новые возможности рассылки уведомлений (ЗУП 3.1.14.183 КОРП)

Подключение механизма уведомлений и примеры настройки уведомлений

Подключить механизм уведомлений следует в разделе Настройка – Управление персоналом по команде Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.

Это будет означать, что при наступлении определенных событий автоматически будет отправляться сообщение на e-mail или в виде SMS (должен быть подключен сервис рассылки SMS-сообщений).

По ссылке Рассылка уведомлений настраиваются те рассылки, которые необходимы (например, поздравление сотрудника с днем рождения, уведомление о приближающемся отпуске по графику и т.д.):

Начиная с ЗУП 3.1.14.183 появились новые виды уведомлений:

• годовщина работы в компании
• первый рабочий день
• ежегодное событие

Рассмотрим несколько примеров настройки уведомлений.

Пример настройки уведомления в первый день работы

Можно настроить уведомление менеджерам на e-mail в первый их день работы.

Для e-mail-уведомления задается учетная запись.

В специальном поле задается шаблон письма.

Пример настройки уведомления в годовщину работы в компании

Можно настроить уведомления в годовщину работы в компании.

По данному событию можно настроить несколько рассылок с разными отборами.

Пример настройки уведомления по ежегодному событию

Можно настроить уведомления по ежегодному событию (например, важный день для компании).

Можно настроить отбор по дню месяца и номеру месяца и т.д.

Для того, чтобы уведомление уходило следует в его настройках установить флажок Подготовлена.

В нижней части Рассылки уведомлений можно отслеживать статус отправленных уведомлений.

Отправляются сообщения регламентными заданиями (Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Рекламентные и фоновые задания).

Другие возможности механизма уведомлений

В механизм уведомлений добавлено еще несколько возможностей:

1. Настройки отборов по «Возрасту» и «Отработано, лет» в уведомлении «Дни рождения сотрудников».
2. При создании шаблона сообщения, предметом которого является физическое лицо, теперь доступны реквизиты ФИО, Фамилия, Имя, Отчество в разных падежах.
   

   Для настройки такого шаблона в тексте уведомления следует выбрать ФИО в нужном падеже.
   

   
3. При рассылке Email-уведомлений в письма можно добавлять вложение в формате iCalendar.

См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за август 2020

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email