Работнику предоставляется отпуск за прошлые периоды. Остатки отпуска списываются за несколько рабочих лет. Но в документе Отпуск рабочий год отображается едиными периодом, нет разбивки по конкретным рабочим годам.
Можно ли повлиять на этот механизм? Где увидеть, сколько дней отпуска списалось за каждый рабочий год?
В ЗУП 3.1 остатки отпуска списываются по алгоритму, заложенному в программном коде – сначала списывается остаток дней за более ранние рабочие периоды, затем – за более поздние. Повлиять на этот механизм нельзя.
В документе Отпуск можно вручную поправить период работы, за который он предоставляется. Это повлияет только на печатную форму документа, но не отразится на фактическом списании остатка дней отпуска.
Разберем сказанное на примере.
У сотрудника Савина А.П. есть остатки отпуска за прошлые периоды:
- за рабочий год 01.03.2021-28.02.2022 — 14 дней,
- за рабочий год 01.03.2022-28.02.2023 – 28 дней.
Предоставляем отпуск сотруднику с 25.09.2023 по 15.10.2023 на 21 день. Остатки отпуска списываются сразу за 2 рабочих года:
- за рабочий год 01.03.2021-28.02.2022 — 14 дней,
- за рабочий год 01.03.2022-28.02.2023 – 7 дней.
При этом в документе Отпуск рабочий год выводится единым периодом, с 01.03.2021 по 28.02.2023.
Кадровик хочет предоставить все дни отпуска только за рабочий год 2022-2023. Разберем, можно ли это отразить в ЗУП 3.1 и как проверить, сколько дней отпуска фактически списалось в разбивке по рабочим годам.
Изменим рабочий год в документе вручную. Укажем период работы с 01.03.2022 по 28.02.2023, как нужно кадровику. В Приказе о предоставлении отпуска работнику будет указан период работы, который мы проставили в документе Отпуск.
Но, несмотря на ручные исправления в документе Отпуск, фактически остатки списываются по заложенному в программу алгоритму:
- за период 01.03.2021-28.02.2022 – 14 дней,
- за период 01.03.2022-28.02.2023 – 7 дней.
Увидеть разбивку по рабочим годам можно в Справке по отпускам сотрудника (Кадры – Кадровые отчеты).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Разбивка по рабочим годам, за которые был предоставлен отпуск, появилась в Справке по отпускам, начиная с релиза ЗУП 3.1.27.23.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Кадровик хочет предоставить все дни отпуска только за только за рабочий год 2022-2023. Это правильно ?
Здравствуйте! Это методический вопрос. Я считаю, что это не запрещено, а значит разрешено. Но в типовой ЗУП так сделать не получится, к сожалению. Механизм описан в статье: рабочий год поменять в документе можно, но это повлияет только на печать приказа.